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- 2023-08-29 发布于四川
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会议室管理细则
为营造优美的工作环境,明确会议室安全卫生责任管理,保持正常的工作秩序、确保会议室财物、信息安全,根据我部门实际情况,特制定《会议室安全卫生管理细则》,请各位同仁及时阅览并认真遵守。具体内容如下:
一、客服部全体人员应提高安全意识,加强安全防范,注意排查安全隐患,防止火灾、盗窃和一切危害室内财物安全的因素,防微杜渐,确保财物安全和正常的工作秩序;
二、会议室使用后请关好门窗、空调及照明,关闭各种电器设备的电源,每次最后离开的人员应仔细检查后方可离开;
二、会议室内各项物品摆放整齐、有序,使用后及时归位,不得随意变动室内设备、重要资料、物资的摆放位置,爱护室内设施;
三、桌面物资摆放整齐划一,重要文件资料及贵重物品请放置于抽屉内,手头工作做完后,所用物资、设备及时归位,不得乱涂乱画、保持桌面整洁无杂物、水渍、污渍;
四、地面清洁、无明显垃圾、杂物,墙壁不得乱涂乱画,墙壁悬挂物、天花板、灯具无蛛网、污渍,会议室门窗玻璃干净、明亮、无污渍;
五、重要文件、报刊杂志、书籍、工具包、积分制光盘等物品仅限内部人员使用,未经批准不得擅自查阅、外借等,以免造成信息泄漏、丢失;
六、未经许可不得擅自挪用室内各项设施设备,在使用过程中发现设备问题,可及时与相关责任人取得联系,以便进行设备调整、故障排除及修复;
七、工作期间不得在会议室内大声吵闹喧哗、
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