文件档案管理制度.docxVIP

郑州海缔邦林制药有限公司 文件编码：SMP-JG01001 文件名称第 1 页 共 8 页 文件名称 类别：管理制度文 类别：管理制度 编 订 人审 核 编 订 人 审 核 人 批 准 人 颁发部门 变更次数 编订日期 审核日期 批准日期 执行日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 变更原因 变更内容 目的： 为保证公司档案的完整性、实用性和有效性，便于查找利用，做好 采集、立卷、保管等工作，维护文件档案的安全，特制定本制度。 合用范围： 公司生产质量管理、设备、基建、研发、财务、行政等需要归 档存储的文件、录相、图片资料的管理。 责任： 各部门负责人、档案管理员。 内容： 1、存档原则 1.1、对公司规定立卷归档的文件资料，各部门按照要求，根据实际情况及 文件档案特点定期向文件档案管理员移交，集中管理，任何个人不得据为 己有。 1.1.1、批记录生产、检验结束后即时归档。 1.1.2 、生产、检验辅助记录结束后经各部门审核后及时归档， QA 领用批 生产的报告不另作归档， 随批记录即时归档 (如 A、B 级洁净区沉降