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课题
个人礼仪基础
名片的使用礼仪
日期
教具
多媒体
教学目标
1.了解名片的制作
2.理解名片的用途
3.掌握名片的交换
4.思想教育:认识名片是个人的另一张脸,有助于提升社交形象
重点难点
名片的交换
教学方法
讲授法,案例分析法等
教
学
步
骤
与
内
容
2.7.1名片的制作
名片的制作是有一定之规的。名片制作得是否规范,往往会影响交往对象对自己的看法,进而影响双方的进一步交流与合作。
1.规格材料 各国名片的规格是不尽相同的。目前我国通行的名片规格为9cm×5.5cm,而在国际上较为流行的名片规格则为10cm×6cm。
名片通常应以耐折、耐磨、美观、大方、便宜的纸张作为首选材料,如白卡纸、再生纸等。选用布料、塑料、真皮、化纤、木材、钢材甚至黄金、白金、白银等材料制作名片是毫无必要的。将纸质名片烫金、镀边、压花、过塑、薰香,也是不合适的。
?2.色彩图案
基层公务员所订制的名片宜选用单一色彩的纸张,并且以米白、米黄、浅蓝、浅灰等庄重朴实的色彩为佳。切勿选用过多过杂的色彩,让人眼花缭乱,妨碍信息的接收。
3.文字版式 基层公务员所使用的名片,在正常情况下应采用标准的汉字简化字,以汉字印制名片时,一般采用楷体或仿宋体。
4.名片的内容
展示相关图片讲解,让学生有更加深刻的印象。
2.7.2名片的用途
1.自我介绍? 初次会见他人,以名片作辅助性自我介绍,效果最好。它不但可以说明自己的身份,强化效果,使对方难以忘怀,而且还可以节省时间,避免啰里啰嗦,含糊不清。? 2.结交朋友? 没有必要每逢遇见陌生人,便上前递上自己的名片。换言之,主动把名片递给别人,便意味着对对方的友好、信任和希望深交之意。也就是说,巧用名片,可以为结交朋友“铺路架桥”。? 3.维持联系? 名片犹如“袖珍通讯录”,利用它所提供的资料,即可与名片的提供者保持联系。正因为有了名片上所提供的各种联络方式,人们的“常来常往”才变得更加现实和方便。? 4.业务介绍? 公务式名片上列有归属单位等项内容,因此利用名片亦可为本人及所在单位进行业务宣传、扩大交际面,争取潜在的合作伙伴。? 5.通知变更? 利用名片,可以及时地向老朋友通报本人的最新情况。如晋升职务、乔迁新居、变换单位、电话改号之后,可以印有变更的新名片向老朋友打招呼,以使彼此联系畅通无阻,对方对自己的有关情况了解得更加充分。 6.拜会他人? 初次前往他人居所或工作单位进行拜访时,可将本人名片交由对方的门卫、秘书或家人,转交给被拜访者,以便对方确认“来系何人”,并决定见与不见。这种做法比较正规,可避免冒昧造访。? 7.简短留言? 拜访他人不遇,或者需要请人转达某件事情时,可在名片上写下几行字,或一字不写,然后将它留下,或托人转交。这样做,会使对方“如闻其声,如见其人”,不至于误事。? 8.用作短信? 在名片的左下角,以铅笔写下几行字或短语,寄交或转交他人,如同一封长信一样正式。若内容较多,也可写在名片背面。在国外,流行以法文缩略语写在名片左下角,以慰问、鼓励、感谢、祝贺他人的做法。
2.7.3名片的交换
1.发送名片 (1)发送名片的时机 ①希望认识对方。 ②被介绍给对方 ③对方向自己索要名片。 ④对方提议交换名片。 ⑤打算获得对方的名片。 ⑥初次登门拜访对方。 遇到以下几种情况,不需要把自己的名片递给对方,或与对方交换名片。 对方是陌生人而且不需要以后交往。 不想认识或深交对方。 对方对自己并无兴趣。 对方之间地位、身份、年龄差别悬殊。 发送名片时注意:不要用左手递交名片。 不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方。 不要将名片举得高于胸部。 不要以手指夹着名片给人。 (2)发送名片的方法 ①递名片进应起身站立,走上前去,使用双方或者右手将名片正面对着对方,递给对方。 ②若对方是外宾,最好将名片印有英文的那一面对着对方。 ③将名片递给他人时,应说“多多关照”、“常联系”等语话,或是先作一下自我介绍。 ④与多人交换名片时,应讲究先后次序。或由近而远,或同尊而卑进行。位卑者应当道先把名片递给位尊者。 2.接受名片 (1)他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视对方。 (2)接受名片时,双手捧接,或以右手接过。不要只用左手接过。 (3)接过名片后,要从头至尾把名片认识默读一遍
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