2023年李志渝-某物业公司项目管理现场控制要点.pptxVIP

Key points for on-site control of project management项目管理现场控制要点2023/8/22 星期二REPORT-沉默之间 目录Catalog时间安排合理资源分配明确风险控制有效成本控制精细 时间安排合理Reasonable schedulingPART01 规划工期1. 确定项目目标和里程碑：明确项目的主要目标和关键里程碑，以便能够在合理的时间内实现预期的成果。确保项目计划与组织目标相一致。 2. 制定工期计划：通过细化项目活动、确定活动的逻辑关系以及估算活动的工期，制定详细的工期计划。将关键路径和关键活动进行识别，以确保整个项目能按时进行。 3. 评估资源可用性：评估项目所需的资源可用性，包括人力、物资、设备等。通过合理分配资源，确保项目活动能够按时进行，并避免资源冲突和瓶颈。 4. 考虑风险因素：识别潜在的风险因素，并进行风险评估。将风险事件纳入工期计划中，预留适当的缓冲时间。这有助于应对潜在的延误风险，确保项目能够在不可控因素下仍能按时完成。 任务目标明确具体目标期望结果 评估团队成员能力资源分配任务 监控进度1. 定期回顾项目进度：及时审核项目进展情况，确保项目按照计划进行。 2. 确定关键里程碑：将项目进度分解为关键的里程碑，通过监测它们的完成情况来评估项目进展。 3. 使用项目管理工具：利用项目管理软件或在线工具来跟踪项目进度，以便及时更新和可视化项目的状态。 4. 进行资源调整：监控项目进度并及时调整资源分配，以保持项目进展顺利。 5. 与团队成员进行有效沟通：定期与团队成员沟通，了解项目进度情况，解决可能影响进度的问题。 6. 结合项目报告和数据分析：基于项目报告和数据分析，评估项目进展并制定相应措施，以确保进度控制在可接受范围内。 资源分配明确Clear resource allocationPART02 1.明确项目目标，确保方向清晰确定明确的项目目标：明确项目的具体目标，包括项目的范围、时间、成本和质量等方面，以确保项目的方向和期望结果清晰明确。 2.制定目标指标，控制项目进展制定具体的目标指标：根据项目目标，制定量化的目标指标，包括绩效指标、关键成功因素、关键绩效指标等，以便后续控制和评估项目的进展和达成情况。 3.确保目标可衡量和可追踪确保目标可衡量和可追踪：为了更好地控制项目的进展，目标必须具有可衡量的属性，即可以定义和量化其达成程度；同时，目标也应该是可追踪的，即能够随着项目的进行进行实时更新和监控。 4.与相关方共识，减少冲突，提高项目成功率与相关方明确共识：在项目启动和规划阶段，与相关方进行沟通和协商，确保项目目标的理解和认同，以便在后续的执行过程中减少误解和冲突的发生，提高项目目标的实现概率。目标明确 1. 根据团队成员的能力和经验进行任务分配。项目管理团队中的每个成员具有不同的专业知识和技能，因此在进行任务分配时需要充分考虑到每个成员的能力和经验。将任务分配给合适的人员可以提高工作质量和效率，同时也能够充分发挥每个成员的专长。通过合理的任务分配，可以确保团队成员在项目中发挥最大的作用，避免任务过于集中或不均衡的情况出现。此外，合理的任务分配还能够提高团队成员的工作满意度和士气，增强项目团队的凝聚力和合作性。任务分配 工作量评估1. 确定工作任务的详细清单：我们应该对项目中的每个工作任务进行详细的清单列举，包括任务名称、任务描述、所需资源、前置任务、工期等信息。通过明确每个任务的具体内容和时间要求，可以更好地估算出该任务的工作量，并为后续的资源调配和进度安排提供参考依据。 2. 使用合理的工作量评估方法：根据项目的特点和实际情况，选择合适的工作量评估方法进行准确的估算。常用的方法包括专家判断法、类比估算法、参数化估算法等。在评估工作量的过程中，要考虑到不同任务的复杂程度、技术难度、资源要求等因素，并结合过往的项目经验和实际情况进行综合分析，确保评估结果更加客观准确。 项目目标明确性 项目范围把控 项目开始前 负责人 一致的理解 范围蔓延 不必要的影响 共享 团队成员负责人确定 风险控制有效Effective risk controlPART03 风险识别与评估1. 深入了解项目环境和相关利益方，并明确项目目标及关键要素。 1. 识别可能影响项目目标实现的各类风险，并进行分类和评估。制定风险应对策略 1. 针对不同类型的风险，制定相应的风险应对策略，包括避免、减轻、转移、接受等。 2. 制定风险应对措施和应急计划，确保在风险事件发生时能够及时应对和处理。 风险监控与预警审查项目中可能存在的风险因素，包括技术、人力资源、市场、法律等方面； 进行风险评估，确定风险的潜在影响程度和可能性；设定风险监控指标和阈值，并建立相应的监控系统，定期收集和