什么是白条及如何入账.docxVIP

本文由梁老师精心编辑整理（营改增后知识点），学知识，抓紧了！ 什么是白条及如何入账? 一、什么是白条? 所谓白条,财务上指非正式单据,即:不合法的便条、白头单据. 这里会律哥认为:白条不是发票的对立,即不是说没有发票的都叫白条,至少这个观点我个人不是非常认可 ,至于说什么叫正式单据、什么叫不合法的便条这个还是有一定的自由权,每个企业对所 谓的”正式单据”的理解是不一样,比如说,每个企业对员工借支行为,要填写的这个”借支单”可能规范、样式都是不同的 ,那这个借支单算不算白条?严格来说,只要是履行了公司的一定授权审批程序,我个人认为这就不是白条 ,那白条真正出现的原因是 :在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样 ,作为发票来充当原始凭证.这才是白条的根本,即你用非正式单据来当发票用的时候才说是”白条”.那么从某种意义上说,白条上是一种逃避监督或偷漏税款的行为. 二、白条入账主要发生在哪些业务? 1,涉及到个人行为,个人领取福利费、慰问费、丧葬费、出差补 助费,会议会、个人劳务报酬、租用私人财产支付的租金 ,向个人借入资金支付的利息,在个体小商店购买各种货物,这些交易本质 上是企业发生费用的行为,但是由于是支付对象是个人,在实务中 要开具发票是比较困难的也是不太容易实现的 ,因此这部分成为白条的主要源头. 2,企业的零星无票行为,比如打的费、零星工程费用、临时工费、 小额的维修费,这些费用单价比较小 ,有的可能才几块钱 ,因此很多都是没有票据的. 3,公司内部的无票行为,比如一个稍大点的企业可能公司有自 己的内部食堂,这个食堂可能耗费的一部分费用是供企业员工福 1 本文由梁老师精心编辑整理（营改增后知识点），学知识，抓紧了！ 利花费掉的,还有一部门可能是作为业务招待耗费掉的 ,因此这部分不可能有票据,很可能就是白条入账,最多是履行公司的授权审批程序进行账务处理. 4,还有即使是大额业务行为 ,企业也需要开具发票但是因各种原因未取得发票,(此种情况不讨论.) 备注:对于以上无票行为很多单位都是找一些不相关的发票去报销,这一点本人保持沉默 ,不支持也不反对,因为这确实是税法上很难堵的一个漏洞,但是我们国家税收基本上,申报、管理、稽 查分开,你能申报上、不一定不会被稽查查出来. 三、白条入账的主要影响 “白条入帐”主要是影响会计确认,以及税务上的企业所得税, 既然是”白条入账”那必然就要发生一种业务相对应就是企业的某项资产被”白条”顶替拿走了,如果说当用非正式单据来当发票 用的时候才说是”白条”,那么从的税务考虑白条主要对费用及所 得税的影响.(以下具体分析) 四、涉及到白条的主要法律规范 1、《会计法》规定:企业必须按照国家统一的会计制度的规定对 原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受 ,并向单位负责人报告. 2、《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条第二款单位、 个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票. 3、《中华人民共和国发票管理办法》第三条:本办法所称发票, 是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中 ,开具、收取的收付款凭证. 4、《中华人民共和国发票管理办法》第二十条销售商品、提供 2 本文由梁老师精心编辑整理（营改增后知识点），学知识，抓紧了！ 服务以及从事其他经营活动的单位和个人 ,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票;特殊情况下由付款方向收款 方开具发票. 5、《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条所有单位和从 事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时 ,应当向收款方取得发票 .取得发票时,不得要求变更品名和金额. 6、《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条不符合规定的 发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收. 7、《中华人民共和国企业所得税法》第八条企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其 他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除. 8、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条企业 所得税法第八条所称有关的支出 ,是指与取得收入直接相关的支出.企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动 常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出. 《企业所得税税前扣除办法》国税发[2000]84 号,根据国家税务总局令第 23 号《税务部门现行有效失效废止规章目录》(2010 年 11 月 29 日发布)该规章已失效或废止.列示在下面仅供讨论. 9、《企业所得税税前扣除办法》第四条第(三)项相关性原则规 定,纳税人可扣除的费用从性质和根源上必须与取得应税收入相关. 10、《企业所得税税前扣除办法》第四十四条规定:纳税人申报 扣