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标准信息管理系统 项目立项和规划文件 案例： YHJL集团JLY有限公司 项目管理培训交付成果 指导老师：张斌 项目名称：标准信息管理系统 小组名称：玛雅Maya 小组成员：罗曦（组长） 姜森宝 赵杰 蔡巍 万仞恒 任鹏 2012年2月14日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 案例： 0 DFDQ集团DFDJ有限公司 0 项目管理培训交付成果 0 1 项目简介 1 1.1 项目概况 1 1.2 项目目标介绍 1 1.3 项目交付物及其验收标准 2 2 风险管理 3 2.1 风险归类 3 2.2 风险分析 3 2.3 风险的应对和预防 4 2.4 假设 4 2.5 制约因素 4 3 干系人 5 4 里程碑 6 5 项目工作分解结构（WBS结构） 7 6 项目工作分解词典（WBS Dictionary） 11 小组交付成果人员分工 12 第 PAGE 10 页 项目简介 项目概况 项目名称：标准信息管理系统建立项目 项目战略目标： □ 赢利 □√提高运作效率 □开拓新市场 □ 降低运作成本 □研发 □企业形象 □其他（请说明）： 总体介绍：标准信息管理系统是以方便标准的查询、更新、修改、维护，便利设计人员和标准管理人员的一套数据库系统。该项目是由DFDJ有限公司技术管理部标准化室玛雅小组建议开发的。 旧版的标准信息管理系统是于2003年编制并投入使用，当时的版本功能欠缺，在程序的编制上存在很多技术缺陷，对于现用的操作系统已有很多无法解决的技术问题，操作起来十分困难，且旧版的标准信息管理系统是不能联网进行远程管理，对于标准管理人员、设计人员和实际操作人员来说都造成了很多的不变。 标准信息管理系统用于公司标准的信息管理，涉及到设计、工艺、生产、管理等各个方面，标准信息管理系统的更新则是生产的必然要求。该系统的成功实现，有助于提高生产效率，方便设计操作，有助于标准的投入使用，以提高产品质量，提高公司业绩。 项目目标介绍 在要求的2013年2月内，建立一个适用于全公司各部门的网络标准信息管理系统。 费用控制在100000元内。 项目交付物及其验收标准 A. 标准数据库 包括“国内标准数据库”、“国外标准数据库”、“库存标准数据库”、“公司标准数据库”、“上网标准数据库”等五个数据库。 B. 标准信息管理系统 该程序应有查询、录入、修改、删除、更新、维护、查询记录、定期备份、权限管理等8项功能。 C. 管理服务器1台 该管理服务器应能联机正常使用。 D. 说明书1份 应是原件，打印版，有中英文两个版本。 E. 评估报告1份 应有信息中心负责人签章。 F. 验收报告1份 应有专家评审组签章。 G. 培训课程 课程培训要求书、计划书、培训课程PPT。 要求参加培训的标准化员都参加考试并归总成绩单。 假设 1.各部门每周能够抽出2人*3小时配合项目进行； 2.领导给予足够的支持，能至少参加项目启动仪式和总结会议； 3.订购服务器能够在2012年11月前到货； 4.开发商能按时在2012年12月底前交付成果。 制约因素 1.成本不得超过预算的5%； 2.程序必须符合现有各操作平台，包括win7（32位/ 64位），win XP，Vista等都能兼容； 3.公司通信带宽至少在2M以上以满足程序运行需求。 4.2012年3月20日集团公司领导视察时必须开始使用并作演示。 重要干系人签字确认 以上内容请在1小时内完成，必须经老师签字同意后方可进入下一步规划。 提交人（小组组长）： 提交时间： 老师签名： 干系人 姓名 性别 职务 联系电话 邮箱 备注 CAO 男 公司副总经理 0838-******* jmcao@ YANG 男 人力资源部部长 0838-******* xpyang@ LUO 男 安技环保部部长 0838-******* jtluo@ WEI 男 保卫部副部长 0838-******* bwei@ WANG 女 电动机业部人事专员 0838-******* fjwang@ CHEN 女 焊接分厂人事专员 0838-******* fjwang@ HUANG 女 控制公司人事专员 0838-******* lyhuang@ ZHANG 女 信息中心人事专员 0838-******* jzhang@ LIU 男