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XXX有限公司 文件编码规则 QWXX-XX-001 编制： 审核： 批准： 执行日期: XXX有限公司 文件编码规则 QWXX-ZB-001 目的 为对产品质量体系所涉及的文件实施有效的控制，确保在使用处可获得适用文件的有效版本，特制定本办法。 2范围 质量手册，程序文件，管理办法和记录表格。 3职责 质量管理处负责管理文件编码规则的制定，各部门负责按照文件编码规则的执行。 4 内容 4.1 文件编码方法 4.1.1质量手册： QM-XX-XXXX 手册年代“2007” 公司名称的汉语拼音首字母大写 QM代表质量手册 4.1.2程序文件 QPXX/□-□□-01 程序文件编号从01开始，顺序编号 程序文件所在标准章节号 程序文件类型 QP代表程序文件，XX代表XX公司 4.1.3管理办法、规范类： QWXY-□□-01 部门文件编号从01开始，顺序编号 文件所属部门代码 QW代表三级文件，XX代表XX公司 4.1.4管理表格记录 QR- □□- □□□ 记录表格编号从001开始，顺序编号 记录表格所属部门代码 QR代表记录表格，XX代表旭XX公司 4.2部门代码：编制原则是以部门名称前两个声母为准，若下级部门有相同代码则增加第三个字的声母进行区别，文件管理部门发放文件时给发放部门盖受控号章，各部门代码及受控号如下表： 部门 董事会 总经理 管理者代表 生产部 人事部 财务部 技术部 质保部 销售部 采购部 物流 代码 DS ZJ GD SC RS CW JS ZB XS CG WL 受控号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 4.3文件版本号 文件版本号按A、B、C----;文件更改状态号为0、1、2、3、---- 4.4.文件编制结构 4.4.1质量手册 按ISO/TS16949要求中的条款排列顺序编订各章节与项目并明确体现章节内项目所对应的程序文件。适当时可以自行增减部分章节。 4.4.2程序文件一般可采用如下格式进行编写： 1.目的 2.范围 3职责 4控制流程 5内容 6相关文件 7使用表单 4.4.3管理办法及作业指导书类文件 管理办法的编写由使用部门制订，按程序文件格式样板编制，作业指导书的格式可以由编写部门自行定制。具体内容与实际操作相符且有效，以易于阅读，使用为标准。 4.5管理内容 各部门在编制管理文件及记录表单时，向质保部提出文件编号申请，由质保部统一给定编号。质保部每给定一个文件编号，要及时更新有效文件清单，及记录清单。 5.相关文件 文件的控制程序 6使用表单 现行有效文件清单 记录清单