高峰论坛接待方案.pptxVIP

板块时间环节涉及内容嘉宾邀请11.17发放电子邀请函提前7天，发放电子邀请函，简单介绍会议概况及流程，宣传造势。11.17发送邀请手机短信提前一天，通过短信通知形式，提醒与会嘉宾会议时间、地点及当地天气情况。嘉宾接机11.23机场接机提前了解嘉宾到达青岛飞机场时间，准备好接机牌及接待车辆，将嘉宾送至入住酒店。火车站接机提前了解嘉宾到达青岛火车站时间，准备好接机牌及接待车辆，将嘉宾送至入住酒店。嘉宾接待11.23酒店接待为入住酒店的嘉宾提前发放餐券，同时将会议资料放置嘉宾入住房间。11.24会议当天接待为入住酒店的VIP贵宾提供叫醒服务，并准备好早餐，送至VIP贵宾房内。上午会议洽谈11.24上午80人会议由礼仪人员引导到达会议室进行签到、会议。招待午宴11.24招待午宴酒店自助下午论坛会议11.24下午200人会议由礼仪人员引导到达会议室进行签到、会议。晚宴11.24200人晚宴接待青岛市内参观11.25景区游览配有导游进行讲解嘉宾送机11.26VIP嘉宾送机提前了解VIP嘉宾航班时间，准备好送机车辆，将嘉宾送至青岛飞机场。接待总规划 环节涉及内容嘉宾签到礼仪引导嘉宾签到，并领取嘉宾伴手礼引领参观引领嘉宾参观体验礼仪现场礼仪分为：一、接待礼仪二、引导礼仪要求：1、系统化训练2、标准普通话，口语能力强3、应变能力强，素质高着装：1.具有古风古韵的偏旗袍式礼服2.职业装3.传统香槟色礼