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防洪评价进度保障措施
1)人员、资金和设备保证措施
①人力资源保证措施人员落实是项目进度按计划执行的核心保证,我方将充分考虑到该项目的难度和复杂性,除项目负责人、总工具有较高的条件外,对专业组负责人和主要技术人员都提出较高的职称、学历和工作经验的要求,进入项目组的每个人员都是我方的骨干技术力量,具有长期工作经验,保证以本项目为工作中心,加快进度。
根据本项目的具体情况,我方将精心挑选出各专业最精干的技术力量参加设计工作,专业负责人均由高工担任。
②资金保证措施本项目实行项目经理负责制,我方将对本项目提供最大限度的财力支持和保障,保证项目经费足额到位,由项目负责人负责使用和分配。
③设备保证措施设备落实是项目进度按计划完成的必要条件。
硬件好软件好才能发挥作用,只有办公设备在数量和质量上都得到了有效保障,人力资源才能最大限度地发挥作用和效益。
为此,我方将根据工作需要,将电脑、打印机、数码相机、复印机等一一配备到位,网络、传真、电话全套配齐。
总之一句话,为高效快速完成设计工作创造最好的办公条件和硬件环境。
2)组织保证措施如果没有一个好的组织和保证措施,再好的进度安排也只是一个计划。
为了确保我方的工作能按制定的进度计划一步一步地落实和进行,我方还制定了切实可行的组织保证措施,具体包括:
建立新管理模式、严格管理和奖励制度、技术保障、协调服务。
1)建立新管理模式我方将给项目负责人授予独立决策权、经费签批权、人员调配权、设备调度权等工作需要权力。
通过充分授权,由项目部独立负责项目主要工作的一种管理模式,有以下特点:
项目负责人对项目全权负责,沟通途径更为简洁,能够充分发挥团队精神,决策快速,结构及控制较为灵活;
通过形成团队精神、严格管理、激励机制、企业文化等来保证项目部的高效有序运行。
2)协调服务作为管道穿越河道防洪影响评价项目,其协调工作是很大的。
我方将专门配备一名经验丰富的项目负责人,负责协调工作。
协调与设计与发包人之间的沟通;
协调与合作单位的相互配合;
协调其它行业、其它部门的关系;
评审过程中的有效交流意见;
技术咨询的配合等。
3)严格责任考核定期按单位有关规定对项目进度、质量(产品质量和服务质量)、安全生产等指标进行考评抓住项目管理中的薄弱环节及时予以改进,保证项目报告质量。
对于项目及项目负责人和设计总工的年度考核,不仅注意产品进度与质量,同时注意现场服务质量,包括发包人、其他勘察设计方对项目意见,为此我方除日常关注有关方面对项目的反映外,将不定期组织职能部门作实地巡访,倾听意见,不断改善项目以及单位内各方面工作。
⑤加强专业接口管理本工程可能涉及的外部接口单位有发包人、上级审查单位等。
内部接口涉及到勘察(地质)、测量等专业。
设计进度的保证有赖于对所有接口的有效的管理,要搞好接口管理,要做好以下几点:
a.尽量减少内部接口数量。
合理的组织机构通过部门和专业界面的合理结合以及管理跨度的优化设计,可达到尽量减少内部组织接口的数量,相应地减少接口管理工作量的目的。
本工程由项目负责人直接管理本工程的所有专业技术力量和技术问题,尽量减少跨部门的协调工作。
b.接口管理要按制度办事。
c.坚持项目设计协调例会制度。
由项目负责人主持、各专业负责人参加,明确接口的要求、限制条件等,各方充分表达意见,保证信息的畅通和接口部位设计的一致性。
d.对外接口责任人明确,项目负责人就是对外接口的责任人,所有资料和信息的传递、评估、分析和处理都由其负责。
⑥完善资源配置近年来,我方承担了多项管道穿越工程的防洪影响评价工作,多次派出专业人员到各地学习,培养出了一批年轻的技术骨干。
我方将从中挑选出优秀的具有类似工程设计经验的技术骨干担任项目的项目负责人、专业负责人,使项目的设计充分体现我方的技术水平。
单位人力资源及经营管理部门及时了解情况,调配足够的设计人员参加该项设计工作。
本项目在实施过程中,将充分发挥各部门的专业特长和人员管理优势,从技术和人员配置上为本项目的顺利开展和进度的有效控制提供保障。
我方将为项目配备先进、充裕的技术装备,以提高工效,保证设计进度。
⑦后勤保障单位办公室及财务资产管理部门要关心职工,帮助职工解决生活困难,减少他们的后顾之忧,使参与本项目工作的职工全心全意投入到工作中。
人员工作期间的待遇问题按照单位的相关规定执行,使拟参与本项目人员的工作热情高涨。
5、安全控制措施
1)安全生产对报告编制人员的要求
①须严格按照安全方面的法律、法规、国家有关安全技术规范、中华人民共和国工程建设强制怍标淮(水利工程部分条文)、设计规范中的安全技术标准进行勘察、编制工作;
②在报告编制过程中,应将安全问题放在首位,听取、了解、掌握当地工程安全环境状况;
在报告中,应提出具体的安全质量要求,保证工程建设和运行
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