项目四办公用品和设备管理.pptxVIP

项目四 办公室用品和设备管理;认识办公用品;办公用品的具体分类有： 一是纸簿类消耗品：A4、B5等办公复印纸、信纸、信封、笔记本、直线纸、复写纸、卷宗、标签纸 二是笔尺类消耗品：铅笔、刀片签字笔、橡皮擦、夹子、胶水、胶带、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳等。 三是装订类消耗品：大头针、图钉荧光笔、修正液、电池、剪刀、美工刀、订书机、打孔机. 四是办公设备耗材：打印机墨盒、色带、计算机磁盘、空白光盘等。;任务一 办公设备的使用和管理;复印机;2.复印机的使用 静电复印机的使用步骤： （1）预热 ；（2）放置原稿；（3)设定份数； （4）设定复印倍数；（5）选择复印纸尺寸； （6）调节复印对比度； （7）当复印纸张较薄而底稿两面都有字时，可在该页背后垫上一张白纸，防止背面的字透印出来。当复印无法拆开的书本时，可两页中间夹一张厚白纸，遮挡暂不印的一页和中缝。 ;送纸方式： 复印送纸有两种：送纸盒自动送纸和手动送纸。一般情况使用自动送纸，如果制作胶片或载体纸张较厚，则使用手动方式送纸。 复印机的使用常识： 1）选择合适的地方安装复印机。 2） 应使用稳定的交流电，电源的定额应为：220-240V，50Hz，15A。 ;3.复印机管理