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机关科室结对帮扶计划表
1. 背景
为了进一步加强机关内部同事之间的沟通与合作,帮助新进同事尽快融入团队,以及提高部门整体战斗力,机关领导通过一系列讨论后,决定推出结对帮扶计划。
2. 目的
通过结对帮扶计划,旨在达到以下目的:
帮助新进同事尽快融入团队,提高其工作效率;
促进机关内部同事之间的合作和沟通;
加强机关科室之间的联系和互相学习,提高整体战斗力。
3. 组织方案
机构编制处将每个新进同事随机分配到机关各科室的已有同事中,形成一个“帮扶小组”。
帮扶小组由一名已有同事和一名新进同事组成,新进同事的分组由机构编制处安排。
负责指导和管理的科室负责人应当分派一名已有同事,担任帮扶小组中的“帮扶人”,对指定的新进同事进行帮扶,辅助其尽快熟悉工作职责和部门文化。
“帮扶人”应对新进同事尽可能进行以下支持:
帮助新进同事理解其工作职责和目标;
介绍机关内部的工作机制;
协助新进人员找到资源并建立联系;
帮助解决和排除困难或挑战。
帮扶小组中的两位成员将按照事先制定的计划和目标制定行动计划,以确保新进同事能够更快地融入团队和胜任工作。
计划执行过程中,机构编制处和负责指导的科室负责人将会跟踪和回顾计划效果,并记录反馈,以指导以后的再改进。
4. 期望与目标
提高新进同事的工作效率,并尽可能让新进人员更早地熟悉工作职责和文化氛围;
增进机关同事之间的友谊和合作,培养共享、勤奋、专业的工作态度;
加强机关科室之间的联系和学习,提高部门整体战斗力。
5. 预期结果
在结对帮扶计划实施过程中,我们期望实现以下目标:
独立性和准确性:新员工在一定的时间内完全适应新工作环境,并对其负责的工作领域有更深刻且准确的理解和掌握。
落实需要解决的问题:帮扶人不仅要协助新员工解决问题,而且要在帮助新员工建立其自主解决问题的能力的同时,能够为高层管理人员提供反馈和改进计划。
促进部门团结和协作:帮扶人将成为团队中的一员,促进新员工和已有同事的心理沟通,增强整个团队的合作和沟通。
6. 结束
结对帮扶计划是机关内部人际关系的增强方法,不仅为新进员工提供了安全和高效的融入流程,而且增强了员工和员工之间的合作和沟通力。通过这项计划,我们期望能够在未来工作中满足新员工在团队中的个性化需求,并使所有员工变得更加专业、勤奋和紧密相关。
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