第三章-信息与秘书工作-练习题.docVIP

第三章 信息与秘书工作 练习题 一、填空题　 1．信息是客观世界各种事物________ 的反映，又是客观事物之间相互联系、相互作用 的直接或间接的________ 。信息经过________再现客观事物的状态。　 2．按信息源的性质分，信息有________和________两大类。　 3．按信息的表现形式分，信息有________、________、________、________ 四大类。 4．按信息的来源方向分，信息有________、________、________、________ 四大类。 5．按信息的稳定状态分，信息有________、________两大类。　 6．按信息存在或作用时间分，信息有________、________两大类。　 7．秘书部门通常将信息划分为综合、________、固定、________、基本、________、 客观、________信息。　 8．信息的主要特征有________、共享性、无限性、________ 。　 9．现代社会记录和储存信息的载体，一方面向________发展，另一方面________ 。　 10．________是决策的依据，是决策的必要条件，没有________就没有科学决策。 11．秘书撰拟公文，就是运用________为机关服务。　 12．秘书不仅靠领导意图、个人学识，还必须依靠各种________作依据、作借鉴来办 好机关各种公务。　 13．总之，秘书工作的一切方面都离不开________ 。　 14．信息作为一种资源，具有________，即有用性。　 15．领导决策、拟定计划、制定措施，大都需要带有________性、________性的信息。 而且，领导层次越高，对信息的综合性的________与________要求也越________ 。　 16．秘书信息工作时效性特点有________、________两种表现形式。　 17．信息工作的及时性，即强调信息要保持________ ；所谓适时性，即讲究提供信息 要选择________ 。　 18．秘书信息工作的原则主要有________原则、________原则、________原则。　 19．秘书信息工作的基本要求就是________、及时、________、适用八个字。　 20．________是与本单位的工作和主管业务有关的一切历史档案资料。　 21．不相隶属的机关单位的相关信息是________ 。　 22．媒体渠道主要指通过各种________取得信息的渠道。　 23．信息收集的方法有观察法、问卷法、阅读法、收听法、________、网络法、________、 交换法。　　 24．信息的________ ，是整个信息工作的核心。它对收集到的原始信息在________加 以浓缩，在________加以提高，在________上加以变化，使之便于贮存和传递的过程。　 25．信息筛选的要求是____、____、____、____ 四个字。　 26．信息校核常用方法有三种：________、________、调查法。　 27．信息编制的方法除纵深法、归纳法外，还有________、________、图表法。　 28．信息资料的科学贮存要做好________ 、________ 、建立贮存检索系统和________ 四项工作。　　 29．信息资料传递的基本要求是________、________、________、________ 。　 30．信息资料传递的基本方式有________、________、________传递。　 31 ．我国具体的信息传递途径有________传递、________传递、________传递、面授 或直接送达四种。　 32．观察法最显著的特点是所获信息具有________ 。　 33．询访法根据采用的方式及手段可分为________询访、电话询访、________询访。 34．交换的信息资料一般是________或________的印刷、声像材料。　 二、判断题　 1．信息是客观世界中各种事物运动状态的反映。 2．信息经过传递再现客观事物的状态。