《大学信息技术基础与应用》 第三章.pptxVIP

;Word新手上路——Word文档的基本操作;大学生毕业求职时需要向用人单位提供自荐书，包括自荐信和求职简历两部分。一份好的自荐书会将自己的经历、特长及潜力等呈现出来，成为你打开成功之门的金钥匙。本任务中，我们利用Word 2016制作一份自荐书。;一、熟悉Word 2016的工作界面;;;;二、设置字符格式和段落格式;;三、设置文档页面和背景;四、创建和编辑表格;若要编辑表格，须先选择要编辑的表格、行、列或单元格。Word 2016提供了多种选择表格、行、列和单元格的方法，如表所示。;选择对象;表格创建完成后，将插入点置于表格的任意单元格，在Word 2016的功能区中将出现“表格工具 设计”和“表格工具 布局”选项卡，表格的大多数编辑和美化操作都是通过这两个选项卡来实现的，如图所示。;;;;一、插入图片、形状、SmartArt等对象;二、编辑和美化插入的对象;;;学生毕业前需要撰写毕业论文，并且需要按要求对毕业论文进行排版，如设置文档页面，在文档中插入分隔符，为文档添加页眉、页脚和页码，应用样式，插入目录等。本任务中，我们利用Word 2016编排一篇毕业论文并将其打印出来。;一、在文档中插入分隔符;二、设置页眉和页脚;三、应用样式;(1);四、提取目录;Word 2016主要有3种设置标题级别的方法：① 利用大纲视图设置；② 应用内置的标题样式（或基于标题样式创建的样式）；③ 在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择。;五、打印文档;;;;一、熟悉Excel 2016的工作界面;;;二、认识工作簿、工作表和单元格;;三、Excel的数据类型及其输入方法;;在Excel 2016中输入数值型数据时要注意如下几点。输入数据后，用户可以像编辑Word文档中的文本一样，对输入的数据进行各种编辑操作，如选择单元格区域，查找和替换数据，移动和复制数据等。;四、设置工作表格式;(2);五、设置工作表打印选项;;;期中考试结束了，助教小刘需要把本年级3个班级学生的考试成绩进行计算和分析，包括计算学生的总分和平均分，根据总分由高到低排出名次，按条件筛选出需要的数据，按班级查看各科的平均分，绘制3个班级各科平均分的对比图等。本任务中，我们利用Excel 2016的公式和函数，??及数据的排序、筛选、分类汇总、图表和数据透视表等功能来帮助小刘计算和分析工作表中的数据。;公式由运算符和参与运算的操作数组成。 运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符； 操作数可以是常量、单元格引用和函数等。 要输入公式必须先输入“=”，然后在其后输入运算符和操作数，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。;函数是预先定义好的表达式，必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE），参数表示函数将使用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、求平均值、逻辑判断等数据处理操作。;图（a）中公式的含义是：求A2单元格与B5单元格之积再除以B6单元格后加100的值； 图（b）中公式的含义是：使用函数AVERAGE求A2:B7单元格区域的平均值，并将求出的平均值乘以A4单元格后再除以3。 计算结果将显示在输入公式的单元格中。;2.公式中的运算符;(2);(3);(4);单元格引用用于指明公式中所使用数据的位置，可以是单个单元格地址，也可以是单元格区域。通过单元格引用，可以在一个公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格中的数据，还可以引用同一个工作簿不同工作表中的数据。当公式中引用的单元格数值发生变化时，公式的计算结果会自动更新。;对于同一个工作表中的单元格引用，直接输入单元格或单元格区域地址即可。 在当前工作表中引用同一工作簿、不同工作表中的单元格或单元格区域地址的表示方法为： 例如，Sheet2!F8:F16，表示引用Sheet2工作表F8:F16单元格区域中的数据。 在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格或单元格区域地址的表示方法为 当引用某个单元格区域时，应先输入单元格区域起始位置的单元格地址，然后输入引用运算符，再输入单元格区域结束位置的单元格地址。;2.相对引用、绝对引用和混合引用;;三、Excel中的常用函数;函数类型;函数类型;四、排序、筛选和分类汇总;五、图表、数据透视表和数据透视图;Excel 2016支持创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，如图所示。 在Excel 2016中，选择要创建图表的数据区域，然后选择一种图表类型，即可创建图表。创建图表后，可利用“图表工具 设计”选项卡或“图表工具 格式”选项卡对图表进行编辑和美化操作。;数据