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模块四 WPS 表格的应用计算机应用基础(Windows10 + WPS O fice)
目录任务一 制作学生成绩表任务二 制作学生成绩汇总表任务三 制作学生成绩分析图表任务四 管理与分析学生成绩表
01制作学生成绩表
情景引入某学校的期末考试结束了,会计专业的各任课老师分别将所教课程的学生 成绩送到了系部,系主任责成李老师将会计专业的学生考试成绩汇总成一张学 生成绩表,成绩表中包括序号、学号、姓名、班级、课程名和课程成绩等内容,并突出显示各课程成绩高于90分的学生成绩。根据系主任的要求,李老师打算 使用WPS表格完成此项任务。任务分析在本任务中,我们将通过制作如图4-1所示的学生成绩表,来学习在WPS表格中输入数据、设置单元格格式及条件格式的方法。
图4-1 学生成绩表效果
1 - 1 输入基本数据步骤1 启动WPS Office,在打开的主界面中单击左侧或上方的“新建”按钮,打开“新建”界面,单击“S表格”图标,然后单击“新建空白文档”图标,即可新建一个表格,如图4-2所示。图4-2 新建表格
1 - 1 输入基本数据步骤2 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,将新建的工作簿以“学生成绩表”为名保存。步骤3 单击A1单元格,输入文本“会计专业第一学期期末考试成绩表”,如图4-3所示。图4-3 输入学生成绩表标题双击某单元格,将光 标定位到该单元格中,可修改其中的数据
1 - 1 输入基本数据步骤4 按“Enter”键确认输入,此时光标定位到A2单元格中。在A2单元格中输入文本“序号”,然后按“Tab”键确认输入,此时光标定位到B2单元格中。步骤5 在B2至M2单元格中输入各列的标题,然后将鼠标指针移至I列的列标右边框处,待鼠标指针变成形状后按住鼠标左键并向右拖动,到合适位置后释放鼠标左键,增加I列宽度,使其完整显示该列的列标题,如图4-4所示。图4-4 输入列标题并调整I列宽度
1 - 1 输入基本数据步骤6 单击A3单元格,输入数字1,将鼠标指针移至A3单元格右下角的填充柄上,此时鼠标指针变成 形状,按住鼠标左键并向下拖动,至A14单元格后释放鼠标左键,然后单击右下角的“自动填充选项”按钮 ,在展开的列表中选中“以序列方式填充”单选钮,系统会自动以升序序号填充选中的单元格,如图4-5所示。图4-5 自动填充序号
1 - 1 输入基本数据步骤7 单击列标B选中该列,在“开始”选项卡的“数字格式”下拉列表中选择“文本”选项,设置B列的数字格式为文本型。然后在B3单元格中输入学号“202005060101”,按“Enter”键确认。再将鼠标指针移至B列的列标右边框处,待鼠标指针变成 形状后按住鼠标左键并向右拖动,到合适位置后释放鼠标左键,增加B列宽度,使其完整显示学号,如图4-6所示。图4-6 设置B列的数字格式并输入第一个学号
1 - 1 输入基本数据步骤8 按住鼠标左键并向下拖动B3单元格右下角的填充柄,至B14单元格后释放鼠标左键,为其他学生添加相同的学号(见图4-7),然后参照图4-8修改其他学生的学号后3位。步骤9 使用自动填充或直接输入的方法,参照图4-8在“姓名”列、“班级”列和各课程成绩列中输入数据。可以看到,输入的数值型数据沿单元格右侧对齐,文本型数据沿单元格左侧对齐。图4-7 自动填充学号图4-8 输入基本数据后的学生成绩表
1 - 1 输入基本数据步骤10 双击WPS表格窗口底部的工作表标签“Sheet1”以进入其编辑状态,然后输入工作表名称“学生成绩表”,按“Enter”键确认重命名工作表,如图4-9所示。图4-9 重命名工作表
1 - 2 设置单元格格式步骤1 将鼠标指针移至A1单元格上方,按住鼠标左键并拖动到M1单元格上方后释放鼠标左键,即可选中A1:M1单元格区域,然后在“开始”选项卡中单击“合并居中”按钮,合并所选单元格区域并使标题居中显示,如图4-10所示。图4-10 合并单元格
1 - 2 设置单元格格式步骤2 保持A1单元格的选中状态,利用“开始”选项卡中的相关按钮设置标题文本格式为微软雅黑、22磅、加粗,如图4-11所示。图4-11 设置标题文本格式
1 - 2 设置单元格格式步骤3 将鼠标指针移至行号1的下框线处,待鼠标指针变成 形状后,按住鼠标左键并向下拖动(此时在工作表中将显示一个提示行高的信息框),到合适位置(如1.80厘米)后,释放鼠标左键,调整第1行的行高,如图4-12所示。步骤4 将鼠标指针移至行号2的上方,按住鼠标左键并拖动到行号14上方后释放鼠标左键,即可选中第2行至第14行,然后右击所选行,在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项,或单击“开始”选项卡中的“行和列”按钮,在展开的下拉列表中选择“行高”选项,打开“行高”对话框,在“行高” 编辑框中输入行高值“22”,单击“
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