会议概说—会议的功能与种类（会议策划组织课件）.pptx

会务工作概述 目 录Contents认识会议任务1任务2会议要素任务3会议的种类任务4会议的弊端及对策任务5秘书人员会务工作的要求 Part 01项目描述 会议是人类最常见的一种沟通方式，是人们协商事宜、交流信息、沟通情感、达成共识的一种重要的行为过程，是人们在社会生活中处理有关问题的一项经常性的活动形式。正是因为会议对人类的重要意义，所以研究会议的规律，提高会议的质量一直是人们现实工作的迫切需要。要想提高会务管理能力，首先应该对会议有一个全面的认识和了解。 Part 02 学习目标熟悉会议的类型1掌握不同种类会议的特点2任务三 会议的种类 Part 03任务导入想一想大家对会议了解多少？你所知道的会议类型有哪些？平常，你都参加过什么样的会议？ Part 04项目驱动按会议性质分类1专业性会议：如研讨会、论坛、听证会、答辩会、专题会、鉴定会等。法定性或制度规定性会议：如党代会、人代会、职代会、妇代会、股东大会等策性会议：如常委会、党组会、理事会、行政会、董事会等。工作性会议：如动员大会、工作布置会、经验交流会、现场办公会、总结会、联席会、座谈会、协调会、务虚会等。 Part 04项目驱动按会议性质分类1信息性会议：如新闻发布会、记者招待会、报告会、咨询会等。告知性会议：如表彰会、纪念会、庆祝会、请功会、命名会等务性会议：如招商会、订货会、贸易洽谈会、观摩会、产品推介会、促销会等。联谊性会议：如接见、会见、茶话会、团拜会、恳谈会、宴会等。 按区域分是指按会议代表来自的范围划分，主要分为：Part 04项目驱动按会议区域分类201世界大型会议02国际会议03全国会议04区域会议05单位或部门会议 Part 04项目驱动按会议规模分类3按规模分是指按照参加会议的人数来分。一般可分为：（1）大型会议：一般指500人以上的会议（2）中型会议：即数十人、数百人参加的会议（3）小型会议：即参加人数较少的会议 Part 04项目驱动按会议周期分类401定期会议02不定期会议 Part 04项目驱动按会议阶段分类5预备会议正式会议 Part 04项目驱动按会议手段分类601020304常规会议电话会议电视会议网络会议 Part 05技能训练 2008年12月23日，A市委、市政府召开专题会议，研究部署下一年牡丹花会工程建设工作。该市交通局因没有出席该会，被上级部门定性为拒开全市专题会议，对“市委、市政府要求置若罔闻”，并对其予以通报批评。……. 据交通局解释，会议当天，A市综合考核组也到交通局进行综合考核，与往年不一样的是，过去的5次考核今年合成了一次综合考核，局长必须在局里，所以没有去参加市里部署的牡丹花会议。本来计划交通局派一位副局长去市里参加会议，但临时有事也没去成。……案例 Part 05技能训练思考与分析请你根据以上案例，说说安排会议时应该注意的问题，以及如何避免会议撞车。 Part 06学习反思与评价学习目标自我评价组内评价教师评价备注好较好一般好较好一般好较好一般熟悉会议的类型掌握不同类型的会议特点