档案工作方案 保障措施.docxVIP

档案工作方案——保障措施 引言 档案是企业重要的资产之一，对企业的发展起着非常重要的作用。因此在档案的安全保存上不仅需要理清其类别并加以相应技术保障。本文档从档案工作的角度出发，制定了一系列保障措施以确保企业档案的安全和完整性。 档案分类 为了更好地管理和保护档案，我们首先需要对档案进行分类工作。目前企业主要包含以下档案： 1. 行政档案 指企业内部行政管理、企业管理者的决策依据等档案。 2. 经济档案 指企业内部经营、展业、管理等方面的档案。 3. 法律档案 指企业的合同、协议、法律文书、诉讼、仲裁等相关档案。 4. 质量档案 指企业生产、服务、管理等方面的质量记录、制度以及相应的证明材料等相关档案。 5. 职工档案 指企业管理者对职工进行个人档案管理、工资管理、考核管理等方面的档案。 在企业内部，各档案也需要进行相应管理。 档案管理 建立档案管理制度 企业内部需要建立档案管理制度以确保档案管理的规范化、标准化。建立档案报废、归档、借阅等具体细则，制定文件的流程和审批制度。并且将政策和制度告知所有人员，以便日常工作中的实施。 建立档案室 企业内部需要建立档案室，专门存放和管理企业档案。档案室应配备适当的设施，包括温度湿度控制设备、消防器材等。在档案室内还应采用防火、防盗等技术措施以确保档案安全。 档案存放 企业内部档案应分类存放、定期整理、归档作业。所有档案必须定期检查达到严格的安全标准。在档案室内设置不同的存储区域，通过相应的存储量统计档案的估算，以维护存储区域的容量。同时，还需对档案室进行定期保洁，以保证档案室的清洁和卫生。 档案借阅 企业内部档案的借阅需符合规定的流程和审批制度。在档案室内建立借阅管理系统，以确保档案管理规范化。借阅时必须填写相关的借阅申请表，并且向管理负责人交付保证金。在档案室的监管下，方可取出档案进行借阅。 备份档案 企业应每隔一定时间将重要档案进行备份。在备份过程中，应注意保护档案信息的安全性和准确性。并且将备份的档案安放在档案室之外的安全场所，以免造成档案的遗失。 总结 企业档案保障措施的制定和实施，不仅关乎企业内部档案的安全和完整性，也是全方位推进企业信息化建设，维护生产经营的重要措施。通过在档案分类、档案管理、档案借阅等方面建立完善的措施和制度，可以有效地保证档案的安全和完整性，以规范化、标准化的管理方式，提高企业档案的管理水平，并为企业发展提供有力的保障。