《秘书考证》课件——文档管理.pptxVIP

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2023-09-08 发布于福建
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《秘书考证》课件——文档管理.pptx

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文档管理;教学目标;导入;归档类;小装订类;档案的概念和特点;档案的种类;归档、档案收集的含义 ;归档制度的内容 ;案例分析;归档的工作程序;;立卷的含义和归档的要求;案例分析;;文书立卷归档的工作程序;;装订档案的方法;档案装订的要求;案例分析;装订档案的工作程序; 2．修整归档的文件　　(I)修裱破损文件。使用粘合剂和选定的纸张对破损文件进行修补或托裱，恢复文件的原有面貌，增加强度，延长寿命。修补主要针对一些有孔洞、残缺或折叠处被磨损的文件；托裱是在文件的一面或两面托上一张纸用以加固文件。　　(2)复制字迹模糊或易褪色变质的纸质文件。采用复印的方式，对字迹模糊或易褪色变质的纸质文件进行复制。　　(3)对超过A4纸张边缘的文件进行折叠。折叠时，尽量减少折叠次数，折痕最好位于文件字迹之外。文件页数较多时，单张折叠，方便归档后的查阅利用。; 3．选择装订方法　　针对线装式、粘接式、变形材料装订方法和文件的特点，确定一种装订方式。　　4．装订归档文件　　根据选择的装订方法，把归档文件用线绳或浆糊、胶水、变形材料组装起来。;