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丰田A3报告一页纸思考法 什么人适合学习本课程？想有条理且顺利完成工作的人想有效率汇总数据的人希望能提升思考深度或提升沟通 技巧的人希望能有效订立计划的人想始终保持头脑清醒的人……无论是报告书、计划书、PPT资料等工作上的文件，还是开会、日程管理、指导下属等与工作相关的事情，甚至是推荐别人 一部好电影时、想高效学习时，等等，所有工作与日常生活的困扰，你都可以用“一页纸”整理得干净利落、清晰明了。 超简单“总结”技能整理信息和整理思维需要明确目的。首先，要明确“一页纸”的读者是谁；其次，要思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有何反应或行动。行动优先“ACTION FIRST”：制作资料或整理信息和思维时常碰到不知从何下手；与其烦恼，不如先“写”，行动起来，带动思维思考；改变视角01 “以向别人解释说明为前提进行思维整理” ，，就能看见 “总结”的方向，从而选择和筛选信息，进而再去“整理”。可以使整理信息和思维更加轻松。寻找目的0203 整理思维小贴士海量信息充斥着大脑，出现一团混乱，常遇到无法下手整理大脑中信息首先，“ 将同类信息进行分类”， 那么大脑中的信息就会变成这样接下来， 把“ 每组信息按大小排序”，如图示； 其实整理不一定要整理得井井有条， 但要有排序归纳意识整理信息和整理思维需要明确目的“一页纸”的整理目的就是让对方做出符合自己心愿的反应或行动。当思维整理遇到瓶颈时，我们可以询问自己“原本的目的究竟是什么”整理思维关键点 整理信息和思维的工具不管是“丰田一页纸”，还是其他资料，其制作过程大体都可以分成以下两个阶段：（1）整理信息。（2）整理思考以上是思维整理阶段，如果要利用文字资料进行开会讨论或展示的话，还需要一个阶段就是：（3）传达这三个阶段就要用到“Excel”和“Logic”工具首先请准备两样道具：·三色笔（红、蓝、绿）。·一页纸（或者笔记本）。 整理思维的基础——“Excel1”①制作框架使用绿色笔框架：A5纸或者B5笔记本，竖向空格数：8/16/32···（根据信息量多少决定）注：为了练习总结能力，我们应当尽量缩小空格面积。②写日期和主题第一个空格写日期；便于日后回顾资料换行填写主题；目的不同，主题也不同。主题确定了，目的也就明确了③关键词填空使用蓝色笔，书写这一动作就是“整理信息”的过程原则是一个空格中只填一个关键词。从时间角度来说，一次90秒到3分钟。④以整理过的信息为基础整理思考红色笔书写思考“这一点中最重要的三件事情是什 么”“按照重要程度应如何排序”“按照时间应如何排序”等等——所提的问题需要根据主题进行改变思考提问的问题答案用红色笔圈出来尽量缩短时间（1～3分钟） 利用“Logic3”的逻辑来总结、知晓、传达“Logic3”简单来说指的是“有逻辑地整理思考，简单易懂地传达”的“一页纸”框架重要的是如何“将信息传达给对方”的逻辑性，时刻保持以对方视角考虑问题，尽可能将事情整理到“三点”以内①制作框架绿色笔画出框架②写日期、主题、写上“1P? ”“Q1? “Q2? ” “Q3? ”、标注箭头并排序绿色笔填写假设我们要写“投诉报告书”，主题是“投 诉报告”③填写“1P? ”“1Phrase? ”=“用一句话总结的话？”红色笔填写④填写“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”绿色笔填写分别填写“对方想知道的问题”可从“What?”“How?”“Why?”这三个切入点思考问题“Logic3”制作步骤所花费的时间总计3～10分钟⑤填写“Q1? ”～“Q3? ”的答案蓝色笔填写答案控制在“三个以内” 提高资料“颜值”的三要素及小技巧丰田“一页纸”三要素提高“颜值”小技巧1、改变文字颜色：将关键词和数字换成红色等高亮2、加粗、下划线：重点加粗，重点中的重点加粗加下划线，可更换字体3、插入照片、图表：避免造成视觉疲劳，资料清晰 制作简单易懂的资料时的关键— 一览性整理资料时候，整体结构难把握其实是一个很大的缺点“是否能看清整体构造”是制作简单易懂的资料时的一个关键，即是“一览性”人物关系图——“一页纸”理清整体结构“一览性”优点① 各个结构关系一目了然② 信息集中，关联愈强③ 易于分辨信息的重要性④ 可以获取总信息量 “PPT”VS“一页纸”“PPT”优点：能起到“视觉辅助”的作用缺点：“很难读懂整体结构”，即没有“一览性”PPT页数越多，每页的信息就越散，各信息之间的关联就越弱“一页纸”“一页纸”资料的好处之一——“一览性”，信息整体构造清晰资料是否为“一页纸”，终究不过是个“方法”和“结果”。重要的是达成资料制作“过程”中所进行的思考整理这一目的。 知道对方需求的“一页纸”活用技巧怎样才能做到真正站在对方的角度思考问题呢？——“对对方感兴趣”是制作资料的出发点，了解对 方，就会渐渐知道