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网络报销模式——实现财务蜕变 报销，是企业日常运营中的一个重要环节。特别是销售人员众多且员工出差机会频繁的公司，费用报销不仅与公司现金流通状况密切相关，也关系到员工的利益。但是公司繁杂的财务政策往往造成报销拖拉延误，给员工带来不便。因此简化费用报销流程并提高操作过程中的透明度，成为每个公司都想要解决的问题。随着市场竞争的日益激烈化，更多企业 将应用网络报销技术，以增强其核心竞争力。于是乎，很多企业的财务报销模式也在默 默的发生着由传统报销向网上报销转变的革命。 与手工报销流程相比，网上报销的流程本身并没有什么大的变化，只是流程的执行方式发生了根本性的变化。 一是流程的执行过程由现实状态转变为虚拟方式，报销信息通过网络自动传输到相应的人 员，而费用报销的审批不再通过面对面的询问与亲笔的签名来实现，而是通过网上核实与电子签名。 二是审批的凭据由发票、收据等纸面信息转变为经办人填列的网上电子信息。 三是会计核算的附件由各种经领导亲笔签名的报销单转变为系统打印出的带有电子签名的报销单。 四是算控制职能由系统自动完成。财务录入点已经将各专业线的预算指标录入系统，实行滚动控制。 安财网络报销系统是国内成型最早的网络报销产品，积累了丰富的客户化开发经验，安财网络报销系统并没有明显的行业限制，只要是注重费用成本控制的企业就可 以实施。该系统化是基于 Internet 的财务报销流程，在这一流程下员工可在任何时间、任何地点提交费用报销申请；领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点根据预 算控制、历史报销情况，进行业务审批；财务部门对原始凭证审核无误后，系统自动生成记账凭证，并可通过网上银行进行付款。通过安财网络报销系统可大大提高报销效率，降低管理成本。彻底解决各地分支机构的远程报销审批难题，在提高费用管理效率的同时，提升了基层员工满意度。各地员工可以在办公地随时填写报销事项，经过财务人员审核后，由各级管理人员进行远程审批。 安财网络报销系统不仅减轻了会计核算方面的工作，而且还提供了包括信用管理、预算管理及其他决策支持，通过系统的实施，使企业财务部门的会计职能发生了很大变化，由过去单纯记账向综合管理转变。 安财网络报销系统把会计人员从繁重的手工算账、结账的工作中解放出来，能够有更多 的时间和精力从事会计分析、预测等财务管理工作，当好领导的参谋。通过与其他会计信息 的集成与共享，使大量分散式的数据转换为有系统的综合信息，既可以按会计期间（月、季、 年）来披露会计信息，也可以按照管理的需求，随时生成所要信息，为单位制定各项发展规划、为领导决策提供实时动态的全方位会计信息。 2009-11-04