2023云视频会议-会议室系统解决方案白皮书.pptx

01 前言 云视频会议会议室解决方案白皮书 云会议的普及给人们带来了在任何地点、任何时间、任何设备都能快速开启视频会议的体 验，极大的改变了人们的工作生活方式。 根据Gartner的调查显示，在2019-2021年全球员工在远程音视频会议的时间占比从 37%增长至68%，而纯面对面会议从63%下降到32%。云会议已经成为了企业和个人工作生 活中不可或缺的一部分。 1.1 企业对视频会议室的需求和痛点 在企业内部协作和外部演示场景中，企业用户最关注的功能包括音视频体验、便捷的会议 访问和协作、主持人会管会控、适配企业各类会议空间、融入企业业务流程和企级会议安全。 此外，企业越来越注重借助AI技术提升员工会议效率。 1.1.1 音频和视频体验 清晰的音频和视频，有助于提升临场感，降低远程会议疲劳感，让远程会议像面对面一样。 1.1.2 便捷的会议访问和协作 为了方便随时随地接入云会议，我们需要使用手机、电脑、会议室硬件等设备终端。便捷 的入会方式，让企业员工无需求助专业人士，在合适的地点使用合适的终端都能快速加入一场 会议。多种会议内容共享和协作方式，为参会人提供无线投屏、白板批注、互动投票等功能，有 助于改善共享协作体验。 1.1.3 主持人会管会控 高效的会议一定是有序的会议，有序的会议离不开会议主持人对会议的控制。例如主持人 根据会议人员和场景设置自定义布局，通过控制全体静音避免会议因误操作被干扰，通过会前 等候室对参会人身份进行确认，又如在企业培训场景中主持人控制举手发言功能等。 云视频会议会议室解决方案白皮书 04 1.1.4 灵活适配企业各类会议空间 每个企业内部都会有各种各样的办公空间，为了让人们在混合办公、居家办公或职场内，都 能获得良好的交流体验，需要云会议结合合适的会议硬件，更好的适应这些场景，满足企业的 会议需求。 在一些会议室，可能会有敲键盘、水杯碰撞桌面等噪声场景，传统设备无法去除，这时就 需要具备AI降噪功能的硬件设备。例如一些企业已经部署了传统SIP/H.323视频会议设备，就 需要云会议能够互通。 1.1.5 融入企业业务流程 在企业中，往往有常见的流程管理系统，如邮箱系统、IM、OA等，需要利用云会议的API 技术，把企业原有业务流和云会议完美的结合起来，让员工在不改变原有习惯下，能够快速升 级，实现混合办公。企业的会议预定系统，需要对会议室进行统一管理，在预定会议室空间的 同时，把云会议和硬件预定下来。 1.1.6 企业级会议安全 混合办公固然方便，但办公场所延伸到了企业外，企业信息安全就面临很大挑战，如何保持 方便体验又保证会议安全呢 ？ 在账号安全方面，企业内部会议会前可设置仅限企业内部成员入会，在跟企业外部人员开 会时，采用特邀会议限制参会人员范围。区别于个人应用场景，会议室场景为共享空间，其账号 应该为跟会议室空间绑定的公共账号，以规避个人账号登录的信息泄露风险。 在应用安全上，会中内容共享可添加水印、禁止截屏。数据传输安全上，采用AES 256加密 传输等。在网络安全上，基础网络需采用NxN的冗余建设方式，确保网络服务不会因为单点设 备故 障而中断，并采用多种网络安全加密和防外部攻击措施，实现极速、稳定的访问体验。 云视频会议会议室解决方案白皮书 05 增长率(202104 -202204) 400% 350% 200% 150% 100% 50% 0% 投屏企业数 1.2.2 越来越多的用户使用无线投屏和会议白板 会议室中的有线投屏经常遇到接口不匹配或需要转接的情况，根据市场调研，越来越多会 议室选用无线投屏。结合云会议客户端的无线投屏，正在以其方便快捷的操作、灵活多样的投 屏方式、高清低延时的显示效果被更多应用。过去近一年，本地会议无线投屏企业数增长了 343%；远程桌面共享企业数增长了252%；会议室投屏日平均使用时长增长了300%。 会中白板协作的需求持续增长，本地会议会前白板使用率增长了260%。线上会议会中白 板用户数量增长了265%，白板日平均使用时长增长了193%。 1.2 会议室建设新趋势 1.2.1 越来越多的企业将会议室与云会议连接 随着混合办公的发展，企业混合会议占比越来越多，根据市场调研，截止2022年4月，中国企 业会议室用户比上一年增长了4倍，其中工作日平均每间会议室，至少3次以上会议是混合会议。 1.2.3 越来越多的企业会议室选择一体化设备 企业会议室对视频会议功能的需求依然保持强劲，一体化设备以其便捷的部署方式、故障 260% 265% 252% 白板 平均时长 （分钟） 投屏 平均时长 （分钟） 云视频会