民族学院采购与招标管理办法.docxVIP

民族学院采购与招标管理办法 1. 引言 本文档旨在规范民族学院采购与招标管理的程序和原则，以确保良好的财务管理和资源利用。本文档适用于所有在民族学院进行采购和招标的行为，包括学院内部采购和对外招标。 2. 定义 在本文档中，以下术语的定义如下： - 民族学院：指XXX大学民族学院。 - 采购：指通过购买或租赁等方式获取物品、设备、服务或工程。 - 招标：指定期限内向供应商公开征集对特定项目或工程提供物品、设备、服务或工程的报价。 - 供应商：指能够提供物品、设备、服务或工程的合法实体或个人。 - 采购人员：指民族学院委托进行采购和招标活动的指定人员。 3. 采购与招标程序 3.1 采购程序 采购程序包括以下几个步骤： 1. 制定采购计划：根据学院的需求，采购人员制定采购计划，明确采购目标和预算。 2. 发布采购公告：采购人员根据采购计划发布采购公告，明确采购项目的基本信息、要求和截止时间。 3. 供应商资格审查：采购人员对报名参与采购的供应商进行资格审查，包括资质要求的核实和信誉评估。 4. 报价和评标：供应商根据采购公告的要求提交报价，采购人员进行评标，选择中标供应商。 5. 签订合同：采购人员与中标供应商进行合同谈判，明确各方的权责，并签订正式合同。 6. 履行合同：采购人员监督中标供应商履行合同，确保采购项目按照合同要求完成。 7. 采购结算：采购人员核对供应商的发票和实际交付情况，进行采购结算。 3.2 招标程序 招标程序包括以下几个步骤： 1. 制定招标文件：招标人员编制招标文件，包括招标公告、招标文件和技术规格书等。 2. 发布招标公告：招标人员根据招标文件发布招标公告，明确招标项目的基本信息、要求和截止时间。 3. 报名和资格审查：供应商根据招标公告要求进行报名，招标人员对报名供应商进行资格审查。 4. 报价和评标：供应商根据招标文件的要求提交报价，招标人员进行评标，选择中标供应商。 5. 签订合同：招标人员与中标供应商进行合同谈判，明确各方的权责，并签订正式合同。 6. 履行合同：招标人员监督中标供应商履行合同，确保招标项目按照合同要求完成。 7. 结算和验收：招标人员核对供应商的发票和实际交付情况，进行招标结算和项目验收。 4. 采购与招标原则 为了确保采购与招标的公平、公正和透明，民族学院采购与招标应遵循以下原则： 1. 公开透明原则：采购和招标过程应当公开、透明，供应商应当公平竞争，采购和招标结果应当向相关方公示。 2. 真实可靠原则：采购和招标信息应真实、准确，不得故意误导或隐瞒重要信息。 3. 公平竞争原则：供应商应当享有公平竞争的权利，不得操纵竞争或限制竞争。 4. 效率与经济原则：采购和招标应当以效率和经济为目标，合理利用资源，控制成本。 5. 法律合规原则：采购和招标应遵守国家法律、法规和政策，不得违反法律规定。 5. 采购与招标管理责任 民族学院采购与招标管理的责任分工如下： - 学院领导负责对采购与招标的整体规划和决策。 - 采购与招标部门负责具体操作和管理。 - 采购人员和招标人员负责实施具体采购和招标活动，确保程序的合规和公正。 6. 管理措施 为了有效管理采购与招标活动，民族学院将采取以下措施： 1. 建立采购与招标管理制度，明确各环节的职责和要求。 2. 定期进行采购与招标培训，提高采购人员和招标人员的专业能力和意识。 3. 监督和检查采购与招标活动的执行情况，及时发现和纠正问题。 4. 定期评估和改进采购与招标管理的效果，完善管理制度和流程。 7. 总结 本文档旨在规范民族学院采购与招标管理的程序和原则，以确保采购和招标的公平、公正和透明。通过对采购与招标程序和原则的详细阐述，有助于提高民族学院采购与招标管理的水平和效果，推动学院的可持续发展。