旅游景区办公会议管理规定.docxVIP

旅游景区办公会议管理规定 范围 本标准规定了XX主题公园公司总经理办公会议、公司例会和各项专题会议管理规范。本标准适用于XX主题公园公司总经理室成员召集的会议管理。 定义 2.1 总经理办公会议 总经理办公会议是研究、讨论决定公司重大经营方针、经营思路、组织架构、人事变动、服务问题等经营管理事项以及高层管理人员内部沟通的会议。 2.2 公司例会 公司例会是部门经理及其以上管理干部总结近期工作，讨论、部署下阶段工作的会议。 2.3 专题会议 专题会议是涉及公司全局性工作的技术/业务/项目研讨分析会以及重大活动的协调会。 3 工作职责 3.1 总经理室负责主持会议，审核会议纪要。 3.2 行政管理部门负责总经理办公会议和公司例会的组织、记录以及会议决定事项的督办，会议纪要的发放、存档。 3.3 各部门负责落实公司例会决定的各项具体工作，负责专题会议的组织、记录，撰写会议纪要。 会议举行程序 4.1 会议提出、主持 4.1.1 总经理办公会议由总经理室成员提出，公司总经理或执行总经理主持召开，总经理室成员参加，至少每月召开一次。 4.1.2 公司例会由公司总经理或执行总经理主持召开，总经理室成员和各部门负责人参加，至少每周召开一次。 4.1.3 各项专题会议由总经理室成员提出并主持，由相关业务主管部门组织、召集，根据各阶段的工作计划，不定期召开。 4.2 会前准备 4.2.1 行政部门按照会议主持人的要求，通知与会人员，通知内容包括开会时间、地点、内容等。 4.2.2 会议组织部门提前预订会议室，布置会场，准备会议材料、多媒体设备、茶点服务等，会前30分钟完成各项准备工作。 4.3 会议记录 4.3.1 总经理办公会议和公司例会由行政管理部门负责记录，会议记录要求全面、准确，并整理会议纪要。 4.3.2 专题会议由相关业务部门记录，并整理会议纪要。 4.4 会议传达 4.4.1 会议纪要经会议主持人审核后，由行政管理部门统一修订、发放和存档。 4.4.2 各部门及时传达会议精神，并按照会议要求，落实、执行会议决议。