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- 2023-09-10 发布于河北
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财务部门发报销制度通知
尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司的财务支出,加强财务控制,规范员工报销行为,特制定了以下报销制度,望各位员工认真遵守:
一、申请报销前的必要准备
填写报销申请表,注明申请人、报销金额、报销原因、报销时间等信息。
准备好发票或票据原件,并与申请表粘贴、装订好。
二、报销范围及标准
工作餐费用:每人每天不超过50元。
交通费用:公司出差按照公司规定标准执行;非公司出差的报销,以公交车费为最高标准。
住宿费用:每人每天不超过200元。
购置办公用品、设备等,金额以公司规定标准执行。
三、报销审核流程
财务部门审核:财务部门根据报销申请表与票据原件核对报销内容与金额是否一致,并进行相应记账。
部门领导审核:部门领导根据公司相关规定及职责范围,审核报销内容是否符合管理要求,是否满足工作需要。
公司领导审核:公司领导审核报销内容是否符合公司政策和规定,是否符合公司发展需要。
四、报销注意事项
所有发票必须标明购买明细、发票金额、开票单位、税号以及发票日期。
报销申请必须真实全面,如有隐瞒或虚报信息,一经发现将取消报销资格。
报销申请必须提交原件,不接受复印件或扫描件。
非公司业务的报销必须经过领导审批,并填写《个人事项申请表》。
以上制度自通知发布之日起执行,如有不明白之处,请及时向财务部门咨询。谢谢!
财务部门
XXX年XX月XX日
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