(EAM资产管理)固定资产管理系统功能介绍.docxVIP

固定财产管理系统介绍 概括 固定财产管理系统是引用ERP——EnterpriseResourcePlanning公司资源计划系统，采 用的是ORACLEERP的财产管理模块。它包括了财产组织、财产账簿、财产会计年度、资 产日历、财产类型、财产重点字、财产寄存地址、财产账簿安全性控制、折旧方法、比率分 摊老例等固定财产管理基础数据维护、固定财产手工与成批增加办理、固定财产转移办理、 固定财产追加调整办理、固定财产清理报废办理、固定财产折旧计提办理、固定财产管理报 表打印输出、固定财产信息查问、月末关账办理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、 计财处、工程财产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上区分了不同的 功能界面，各个层级的用户在系统中均能够实现查问，管理，录入等功能，进而实现分层管 理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；财产管理中心、工程管理中心、会计核算中心； 四家教育署以及部下的各个学校。 图一：分层管理 财产管 工程管会计核 理中心 理中心算中心 计财处 A校 B校 C校 教育一署教育二署教育三署教育四署 D校 ? 系统的主要特性 简化财产生命周期管理。 固定财产的增添、折旧、切割、从头估价和处理 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定财产报告。 自动进行财产定义和配置。 每天、每个月、每季或每年更新财产信息 系统的功能介绍 第一，平时业务的办理功能：是指学校固定财产的平时业务的办理。包括：财产的增加； 财产的处理；财产的转移；财产的内部调配；财产成本的调整；期间的管理；报表的生成； 历史信息的追忆等功能。 图二：平时业务办理 固定财产的增加：一是由工程管理中心设施科下发给各个学校的现有固定财产，可将 excel里做的编写工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设施的信息，学校就 能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己 的需求自购的。关于学校自购的固定财产，学校固定财产管理员能够经过简单的固定财产增 加界面将信息录入到系统中，设施科能够即时查问到各个学校固定财产的新增情况。 固定财产的处理：在系统中能够分两种方法进行办理。其一，固定财产能够进行单条报 废；其二，实现固定财产报废的成批办理。 固定财产地点的转移：系统中，针对寄存地点的转移有两个方法，也是能够进行单条转 移和批量转移。当某个固定财产的寄存地址更改时，只要调出该条固定财产直接改正寄存地 点；当拥有相同地址的固定财产转移，能够成批改正寄存地点，有助于财产清查等工作的进 行。 固定财产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、 分校之间的财产调拨比较频繁，财产管理系统拥有此项业务的办理规定，可使同一学校不同 校区的固定财产区分清晰，便于管理。 固定财产成本的调整是指固定财产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接 计入该固定财产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库，当某个固定财产发生了 费用，只要找出该固定财产的信息，将成本调整为目前成本，并能够在备注里增添成本改动 的信息，这样既保证了固定财产的实际价值正确，也便于报废处理。 固定财产信息的查问及报表功能是指在系统中能够根据统计剖析和报表功能查问出固 定财产的信息。能够根据需要制作各类报表，将做好的报表存在数据库中以备调用。目前系 统中的报表都是根据需求制作好的，用户只要调用报表即可。当现有报表无法知足需求时， 能够根据需求制作新的报表，制作过程简单便捷。 固定财产期间管理是指固定财产按照实际月份进行业务操作办理，在时间上有一个掌 控，当月购入的固定财产当月入账，如果因为某些原因耽搁入账，也可用启用时间和实际操 作时间区分出来。这样做便于对固定财产启用日期的管理，方便统计财产的使用年限和提示 报废信息。 历史记录的追忆，是指将系统操作人员的信息记录留在系统中以便查问该条固定财产信 息的创立人员、创立时间和更新人员更新时间。同时关于系统中固定财产成本的改正也会记 录在系统中。针对每条固定财产成本的调整，都会有历史记录，并且有改正备注以便查阅。 固定财产处理申请表能够从系统中下载最新的固定财产出置申请表格，并且根据处理的 财产不同，能够选择不同的表格，每种表格的合用范围和使用说明，都会记录在系统中，用 户下载这些表格的操作很简单。并且系统中的申请表会随着财产管理中心的更新而实时更 新，不会存在信息延迟。 第二，工程、财产和会计中心系统管理功能。 工程管理中心职责下拥有设施调拨的管理、在建工程的管理、设施的配置标准、统计 剖析和报表四个方面功能： 设施调拨的管理是指设施科向学校下发调拨单。在系统中录入下发设施的信息，直接下 发给学校，学校能够在接口中查问到此条信息。如果不同学校下发相同设施