促销需求征询.docxVIP

通知 2004年1－8月各业务部门的促销需求均已呈报厂部，达成 了审批手续，其中部分方案尚未开始履行或仍在履行过程中；所 有促销方案见市场部整理的“2004年促销方案简报”。各部门查对简报与本部门促销实际履行情况是否符合，如有差错需实时通 知市场部调整。 为使促销活动程序完备，要求各业务部门整理、剖析今年度 已经履行完成的促销活动，以书面形式简要汇报各促销活动的执 行方式、物料使用情况，并剖析促销效果。该书面报告须于 9月 日前传至市场部。 已经正式下发的《福建中烟工业公司广告、促销费用管理办 法（试行）》规定：“公司广告促销费用必须归入估算管理，年初未列入估算的项目，必须按规定程序办理追加或调整估算的审批 手续。否则，财务部门不予付款。”按该试行办法例定，此后我厂展开促销活动必须提早相当长时间（起码半年）做出计划及估算，即便有突发状况需临时增补促销计划也应预先报批。当前，我厂的促销活动报批规则仍未能适应工业公司的这种要求。 为适应转型要求，销售部门必须预先提出下阶段促销需求。为知足估算需要，各部门提报的促销需求务必详细，要以书面形式描绘欲推广的品牌、时间、促销形式及所需的人、财、物估算。以业务分部为单位，每份促销需求经部门分管领导审阅确认后转发给市场部。市场部负责统一汇总各促销需求，并可根据实际可 调用的资源加以调整，最终编制出“促销估算”呈报厂部及工业 公司。 近期，各业务部门需提交两份促销需求。一份为今年 9 －12 月之促销需求，提交截止时间为 9月20日；另一份为 2005 年度 促销需求，提交截止时间为 9月30日。各部门的促销需求须分地 区独自提报；若几个地域由同个业务经理负责，或许促销形式及需求基真相同的，亦可归并在一份报告中。 上述，请各业务部门予以配合、支持为盼！ 市场部 2004年8月31日 促销活动需求表 促销地域 促销品牌预计促销时间 促 销 内 容 一、广告品小计 名称数量估算金额 二、品抽烟小计 促 品种数量估算金额 销 投 入 三、其他经费（包括人员）小计 项目估算金额 促销费用共计 经办人 部门领导提交时间