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项目监理机构办公管理制度 一、目的：规范现场监理办公工作，提高监理服务形象。 二、项目监理机构人员： 1、监理机构计划赞同后十天内，项目总监拟定详细的机构人员分工，报技术质量部备案； 2、赞同后的《监理机构设置通知书》两天内报送业主、承包商； 3、监理机构成员岗位调整须报技术质量部备案； 4、财务部负责本处监理工程师职业保险花销。 三、办公设施： 1、监理机构组建后七天内须配置办公设施； 2、监理机构二人以内，配置计算机一台、打印机一台、上网卡一个、文件柜一套(含上、下 柜）； 3、监理机构每增加三人  ,增设计算机一台、文件柜一套（含上、下柜  )； 4、监理费  60万元以上的项目，配复印机一台、扫描仪一台，数码相机一部  ; 5、监理机构成员必定每人一套桌椅  ; 6、装备饮水器一套； 7、监理机构成员  ,总监和总监代表、专业监理工程师必定自配手机  .通讯费按规定补助； 8、市政工程须装备必要的交通工具。 四、现场办公室形象： 1、办公室面积一般不宜小于  40m2； 2、具备独立办公条件后一周内完成办公室部署； 3、图纸、安全帽摆放整齐; 4、办公室门口挂表记牌； 5、采用公司一致宣传用语； 6、上墙图表：总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、旁站监理制度、工程例会制度、原资料取样送检制度、监理工作流程图等； 7、以上及其他部署内容的摆(挂）设要求拜会《工地现场监理办公室形象策划》; 8、项目总监（或其代表）须组织监理机构成员每日打扫办公室; 9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序; 10、严禁将有关技术(经济)签证单、设计文件（改正）、隐蔽查收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置. 五、办公安全、保卫： 1、监理人员进入施工现场须注意自己安全; 2、办公室无人时，离创立公室须随手锁门、关电； 3、样品室钥匙由专人保留; 4、办公室须装设防盗设施。 六、个人形象： 1、衣着工整、干净、整齐； 2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班； 3、注意个人在办公场所的举止形象; 4、监理人员工作过程中，待人接物不卑、不亢,使用礼貌用语； 5、在不同样场合采用合适、合理的说话方式. 七、工作形象： 1、进入现场须戴安全帽; 2、隐蔽检查、巡逻、旁站须随身携带卷尺、笔、笔录本和必要的检测工具； 3、检查发现的问题必定以书面文件的形式见告有关方; 4、提高预控工作在监理工作中的比重； 5、监理人员对现场发现的问题，须说到做到,做到记录到。 八、考勤： 1、项目总监进场后七天内拟定现场作息时间计划； 2、现场作息时间计划报综合办公室、技术质量部备案； 3、工作时间因公走动工作现场，须提前向项目总监(或其代表）请示,否则按旷工办理; 4、请假一天,经项目总监(或其代表）赞同《请假单》； 5、请假一天以上，须综合办公室赞同； 6、项目总监（或其代表)在五一、十一、元旦前三天提交节假日作息计划，报综合办赞同； 7、项目总监（或其代表)在春节前十五天提交假日作息计划，报综合办、人力资源部备案； 8、遵守考勤制度; 9、兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤; 10、项目总监因公出门一天以上报综合办赞同； 11、项目总监请假由综合办赞同。七天以上报人力资源部备案； 12、如夜间加班，项目总监(或其代表）合理调整休息时间。 九、工作纪律： 1、监理机构成员须挂牌上岗; 2、不得在办公室闲谈; 3、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博； 4、办公（资料）室内资料非经项目总监（或其代表）赞同，不得带出办公室； 5、不得泄露所监理的工程需保密的事项； 6、保护公司利益和监理机构内部团结； 7、不得在工作时期看与工程没关的书、报； 8、除业主要求外，严禁与销售员洽谈，销售资料由资料员保留； 9、不得擅自接受业主额外的津贴； 10、不得接受所监理工程承包商和资料、设施供应商的任何津贴； 11、不得接受所监理工程承包商和资料、设施供应商不合适的宴请； 12、不得向所监理工程承包商和资料、设施供应商索、拿、卡、要； 13、不得在任何承建商或资料设施供应商或其他单位兼职; 14、工作时期不得饮酒； 15、上班不得迟到、早退； 16、没关人员不得带入办公室; 17、电脑搬离工地，须删除所有工程资料； 18、未经赞同，不得擅自走动工作岗位； 19、未经赞同,不得自学备考； 20、未经赞同,不得出门参加培训。 十、现场办公物品管理： 1、所有现场办公物品由总监负责管理； 2、办公物品扔掉,由责任人负责赔偿； 3、办公电脑不得安装、使用游戏软件； 4、不得擅自删除已安装的工程管理应用软件; 5、未经赞同,严禁非监理人员使用现场办公电脑; 6、未经赞同，不得利用办公电脑上网; 7、未经赞同,不得利用办公复印机复印与现场工程管理没关的文件;