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文秘写作试题及答案
篇一:公文写作试题及个人答案
? 一、公文的特点是什么?它与你学过的其他应用文有
哪些不同?试结合具体文种作
比较说明。
? 答:特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间
性、规范性。公文是
具有法定效力与规范格式的文书,我们常用的应用文是
用于处理实际事物
而写作形成一种惯用格式的文章。它们在格式结构、内
容、语言上都不同,
比如说通知,格式固定,内容简短,语言精练;而作文
的格式较随意,内
容丰富,语言优美等。
? 二、哪些公文是具有法规性的?哪些公文的文种企事
业单位是不能制发的?为什
么?
? 答:命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、
通告、通知、请示、
批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法
规性。企事业单位
不能制发命令、指示、条例、决议。因为这些文种的性
质决定了权力机关
才能资格制发。
? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种,决定一份公
文文种的根据是什么?举例说
明。
? 答:决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主
送机关。比如:为了
让特定范围内的人或单位知晓某个事件,用“通知”;
如果是为了让社会面
上不特定的人广泛的知晓某个事儿,用“公告”;而如
果是向上级汇报情况、
让上级知晓某个事儿,用“报告”;如果是请求上级明
确对某个事情的意见
或者态度,用“请示”。
? 四、判断题(正确的打√,错误的打╳)
? 1.公文版头已有机关名称的,标题可省去发文机关
名称。 (╳)
? 2.为了维护机关间正常的工作秩序 ,各机关在任何
情况下均不得越级行文。
( ╳)
? 3.为了精简公文,可在给上级的“报告”中同时提
出急待解决的问题,请上级一并给
予指示。(╳ )
? 4.上级机关向受双重领导的下级机关行文时,应同
时抄送另一上级机关。受双重领
导的机关向上请示、报告,应根据内容写明主送机关和
抄报机关,由主送机关负责
答复。 (√)
? 5.批复是答复下级机关请示时使用的。(√ )
? 6.函从发文目的来分,有去函和复函两种。 ( √ )
? 五、请将下面文字按公文格式誊清,加上标点符号。
平山供销社于去年 11 月 30 日向华康贸易公司订购尿素
100 吨(合同编号 951220),
规定今年 2 月 20 日前交货,但至今(3 月 10 日)对方
仍不履行合同,虽经电话及派人多次联系,仍没解决。现春
耕已到,急需化肥供应农民。请写出公文向华康贸易公司催
货。
? 六、阅读下文,具体指出文中内容、格式和语言上的
毛病。
? ××县民政局文件
? 请求拨款修复老年活动中心的请示
? ×× (9)30 号签发人×××
? 在这次特大的洪灾中,我县老年活动中心被洪水和泥
石流冲毁。二千平方米的建
筑物几乎夷为平地,大部分体育文娱器材、设施被损毁、
冲失。为使广大离退休干
部、职工有一个休息、娱乐、学习的场所,让退休干部
做到老有所乐、老有所为,
必须尽快修复老年活动中心。为此,我们计划修复我县
老年活动中心并扩大原有规
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? 模。修建三楼一底活动室二千平方米,运动厂一千平
方米。共需建筑费贰佰万元,扩征土地两亩。 可否,请批
准。 附件:修复老年活动中心预算表一份 主题词:老龄
活动 基建 抄:××地区民政局 送:××县委组织部、
县人事局 ××县民政局199×年×月×日(共印15份)七、
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