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信息文稿写作的基本要点
(仅供参考)
信息文稿的写作技巧是一个复杂而精深的课题,它需要在实际工作中不断地琢磨提高,并不是讲几个要点就可以掌握的。但作为网站信息通讯员,我们需要通过信息文稿准确的、有重点的反映我局各部门开展工作做的情况,能够让广大群众通过浏览网站信息对水务局的工作有所认识和了解。因此,现在仅从信息文体的逻辑结构上,对信息文稿各要素的把握上,提供一些可供参考的常识,希望能给通讯员收集和编辑信息提供帮助。
一、基本规范
1、写作角度:因门水务局门户网站,是我局对外宣传的主要媒介。各单位和部门在编写网站信息时,应站在全局的角度来撰写文稿,信息反映的内容应与局中心工作相结合。对于信息点不高、无全局性宣传点的信息,可在内部媒介上进行宣传,不宜对外报道。
2、称谓:信息中涉及到的主语和宾语、应使用第三人称称谓,如“朝阳区水务局”、“朝阳区水务局科教信息科”、“朝阳区水政监察大队”,当信息中第一次引用该称谓时,务必使用第三人称全称,如同一信息中再次使用该称谓时,可根据实际情况,适当使用简称,如“我局”、“局科教科”、“水政大队”。如以全局角度为写作出发点时,可以使用“我区”、“我局”等词汇,但应避免使用“本科室”或“我所”等小范围的第一人陈称谓。涉及领导称谓时,如信息中第一次使用,应将“领导所在部门”、“具体职务”和“准确姓名”相结合,若再次使用,可根据文体情况,在避免歧义的情况下,使用“姓氏”和“职务简称”相结合的方式。
二、信息标题的特点
标题是对信息需求者(网站浏览者)提示和推荐信息正文的窗口。信息文稿标题通常以信息的具体事实的内容来命题,注重“体现内容”这一实效,信息标题通常是一个完整的句子,要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表述。
对于“主、副标题”的使用,多用于全局性的大事、要事,或者有亮点、有新意、影响较大的信息,其中主标题是概括新闻的主旨,作用是介绍背景、烘托中心等; 副标题作用是补充说解释明主标题的内容。对于一般性的事务类信息,建议使用“一句话式”的标题,简洁明快,表意清楚。
标题写作应注意的几个要点:(1)文字简洁;(2)表意清楚;(3)概括性强;(4)文题一致;(5)避免歧义.
三、信息正文特点
信息的正文是信息核心要素的的载体,正文的写作要求主旨鲜明、重点突出,切忌长篇论述、主次不清或“走马灯”式的写作,根据我局日常的类信息的特点,大致可以有以下几个分类:
1、会议类信息
包含要素:时间;地点;组织部门;参加人员;会议召开的背景、目的和意义;简要议程;需要达到的效果。
突出重点:会议召开的背景、目的和意义;重要领导的讲话(高度提炼和概括);需要达到的效果。
2、文体活动类信息
包含要素:时间;地点;组织部门;参加人员;开展活动的背景、目的和意义;简要过程;需要达到的效果。
突出重点:开展活动的背景、目的和意义;达到的效果;活动新亮点、新形式。
3、检查、调研类信息
包含要素:时间;地点;检查部门和被检查对象;检查、调研工作的背景、目的和意义;方式方法;发现问题和整改措施;主要领导的工作指示。
突出重点:检查、调研工作的背景、目的和意义;发现问题和整改措施;主要领导的工作指示(高度提炼和概括)。
4、工作成果类信息
包含因素:时段;工作开展的背景;取得的成绩;解决的问题;实际成效;未来计划。
突出重点:解决的问题;实际成效;
5、表彰类信息
包含因素:时间;表彰范围;受表彰的原因;取得的实际成效;主要领导或部门的肯定;未来计划。
突出重点:受表彰的原因;取得的实际成效;
6、工作进展类信息
包含因素:起止时段;工作开展的背景、目的和意义;进展情况;远期目标;
突出重点:工作开展的背景、目的和意义;进展情况;
7、理论、研讨类信息
包含因素:时间;参加部门或人员;主题和形式;目的和成果;
突出重点:理论或研讨的主题、目的和成果;
以上几个类别的信息是我局信息宣传工作中常见的几种文体格式,这些信息的写作要点和突出重点仅供大家参考,在确保主题突出、言简意赅的前提下,可灵活掌握,不必拘泥于形式。
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