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车辆报销协议书 一、协议背景 为了规范公司内部车辆使用和报销流程，提高公司资源利用效率，维护公司和员工的合法权益，特制定本《车辆报销协议书》。凡与公司签署劳动合同的员工，在公司规定范围内使用车辆时，应遵守本协议的规定。 二、使用车辆的基本条件 使用公司车辆应首先向相关部门之经办人提出书面申请，经批准后方可使用。 公司车辆用于公务活动，不得作为私人用途。使用人可以随带家属但必须事先声明，车辆行驶途中产生的停车费、过路费、油费等费用不得报销。 在使用过程中，使用人应保持车辆的整洁和良好状态，保护公司资产不受损失。 车辆使用人员须按照公路交通法规及安全规定行车，并对车辆安全负全部责任。 车辆使用人员应妥善保管公司车辆及车载物品，否则必须承担全部责任。 公司车辆应按规定保养，车辆使用人员应按规定维护车辆，确保车辆性能安全保障和驾驶人员安全。 使用车辆前，必须仔细检查车辆：刹车、方向、安全带等各项功能是否正常，如有问题须立即报修。 三、使用车辆的费用支付和报销 公司车辆的加油、保险等费用，应由车辆使用单位预付，并在保养、维修时予以报销。 使用人员应按照公司的规定使用车辆，如因个人原因导致车辆受到损坏或违反交通规则导致罚款的应由本人负责。 在公务期间，车辆使用人员因公而出差产生的费用，如停车、过路、餐费、住宿等费用，应依据据实发生的费用相应报销。 报销事宜应当在到达目的地或回到办公场所之后立即办理，凭相关票据、发票等材料填写报销单，并在必要时附上使用车辆的事由及行车路线等明细，交由相关部门报销。 四、使用车辆的违规处理 发现车辆行驶过程中存在超速、占道、闯红灯、酒驾等交通违法行为的，按交通管理法规进行处理。对于因车辆使用人员个人原因，导致车辆受到损坏的，应当承担相应赔偿责任。 若车辆报销费用不符合本协议规定的，应当重新报销，并视情节轻重给予相应的处理。对于恶意操作的，应当依法追究法律责任。 五、协议期限 本协议自签署之日起生效，有效期限为1年。如果需要变更本协议的条款，应经过双方协商一致并经公司其它有权机关批准后方可实施。 六、协议终止 双方协商一致，可以提前结束本协议； 本协议终止后，双方应及时结清财务和车辆使用上的相关问题，如有争议，应依据本协议予以解决。 七、协议效力 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力，自签字盖章后生效。 本协议未尽事项，可根据双方协商情况补充协议。 签约单位：______________ 签约时间：年月日 单位代表签字：______________ 使用人员签字：______________