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多媒体会议室使用管理办法(暂行)
一、目的
为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使
用公司会议室的规定及申请使用流程,现作如下规定:
二、范围
本办法适用于公司多媒体会议室和视频会议室的使用。会议室用途分 为:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈以及适合在会议室举
办的小型文化活动、竞赛活动等。
三、职责
会议室由后勤部管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及
对室内设备物品的管理。
四、内容
1、 部门或个人需要使用会议室时,需向后勤部提出申请并填写《会议
室使用登记表》,经后勤部准许后方可使用。紧急会议使用会议
室, 必须经后勤部经理同意后使用。 若遇特
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