汕头职业技术学院固定资产清查用户需求书.docxVIP

汕头职业技术学院固定资产清查 用户需求书 一、采购项目名称：固定资产清查项目 二、项目内容及需求： （一）项目目的 对学院截至2022年12月31日的固定资产进行清查，实现： 1、账账相符，即学院固定资产财务系统数据与学院在广东 省行政事业性国有资产管理系统（下称财政资产系统）的固定资 产数据相符； 2、账实相符，即学院财政资产系统的固定资产明细账与实 物资产相符。 （二）项目范围 截至2022年12月31日学院除图书馆图书外的全部固定资 产。包括房屋及构筑物，通用设备，专用设备，文物和陈列品， 家具、用具、装具及动植物（固定资产账面原值约4.8亿元，净 值约2.43亿元，数量约10万条）。 （三）项目需求 1、数据匹配 （1 ）对学院2020年1月1日至2022年12月31日期间 新增固定资产在财政资产系统数据与财务系统数据进行匹配，确 保账账相符。如发现财政资产系统与财务系统数据不符，须清理 出差异情况，核查原因，提出处理意见。 （2）以财政资产系统数据为基准，与学院日常实物资产管 理数据（其中：科教资产日常使用北化软件进行管理，后勃资产 采用excel表格进行管理）进行匹配，并通过实物清查，实现两 套数据能逐一匹配。 2、实物清查 人工清查登记清楚全院所有固定资产的编号、名称、数量、 品牌、规格型号、使用人、使用部门、存放地点、使用情况（在 用、闲置、待报废）等信息，实现账实