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- 2023-09-16 发布于河北
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财务管理制度报销流程图
引言
在企业日常经营中,每个部门都会有一定的费用支出,如交通、通讯、差旅、办公等各项费用。为了保证费用支出的合理性和规范性,企业需要制定相应的报销制度。正确使用报销制度,可以避免企业资金浪费和不必要的争议。
本文将介绍财务管理制度下的报销流程图,包括以下流程:
报销人员申请费用报销
财务审核弹性预算
填写申请表
提交报销单据
财务管理部门审核报销单据
报销单据处理流程
报销人员申请费用报销
报销人员是指企业中需要报销费用的所有工作人员,如销售人员、财务人员、行政人员等。报销人员需要在公司内部提出费用报销申请。
在发起报销申请前,报销人员需要明确以下要素:
报销的具体费用项目和金额
报销人员的身份和职责
满足报销的具体条件和流程要求
当报销人员提出报销申请时,公司需要对申请表进行审核,审核的具体情况如下。
财务审核弹性预算
报销申请表需要提交财务审核,财务人员要通过审核申请表确认预算。 如果在公司中有一个弹性预算,财务管理部门将会首先检查报销的费用是否符合弹性预算。 如果费用符合弹性预算,则进入下一步,否则不允许报销费用。
填写申请表
报销人员需要以公司规定的报销表格填写费用报销申请的具体内容。需要按照新申请表的要求正确填写报销单元,如报销的时间、地点、费用等。
提交报销单据
填写完毕报销申请表,报销人员需要将表格提交到公司财务人员审核并获得确认签名。财务人员会审核报销单据并签署,以便同意报销。
财务管理部门审核报销单据
财务管理部门会审核报销人员提交的单据和报销申请表,并确认审批的具体内容和金额是否一致。
一旦完成审核,财务管理部门会将报销单据发送到财务部门成员处进行处理。
报销单据处理流程
当财务部门成员拿到报销单据时,会进行具体的处理工作。他们需要检查该报销申请是否符合公司规定和弹性预算要求,然后将相关单据和申请表格提交到审核部门。
审核部门对报销单据和申请表格进行检查并确认,一旦确认无误就会开始进行报销核准。
最后,财务部门核准通过报销申请之后,报销人员可以领取报销金额或将报销金额转移至公司预算账户内,报销流程就此结束。
结论
通过以上流程,可以看出财务管理制度报销流程的重要性。遵守报销流程可以保证企业的资金不被浪费和用途不明的情况,避免不必要的争议和麻烦。制定企业的报销标准和流程标准,有效避免了企业的财务问题,为企业的长期健康发展打下良好的基础。
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