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肇庆市 建设工程文件归档整理规范 肇庆市城建档案馆 第1 页共 16 页 二 00 四年三月 为贯彻国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程 竣工验收备案管理暂行办法》等有关法规的精神，切实加强建设工程文件的归档整理工作， 实现城建档案立卷、归档、验收、移交工作的科学化和系统化，进一步提高我市城建档案管 理工作的水平。依照建设部《建设工程文件归档整理规范》的有关内容，结合我市的实际情 况特制定《肇庆市建设工程文件归档整理办法》 。 肇庆市城建档案馆 二 0 0 四年三月 第2 页共 16 页 目录 1、基本规定 . .. . 1 2、工程文件的归档范围及质量要求 . .. 2 3、工程文件的立卷 .. 3 4、工程文件的归档、验收与移交 ..6 附录 A 建设工程文件归档范围 ... （.. 另立） 附录 B 卷内目录式样及示例 .. 8 附录 C 卷内备考表式样及示例 ..9 附录 D 案卷封面式样及示例 ...10 附录 E 案卷脊背式样及示例 ... ...11 第3 页共 16 页 一、基本规定 1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理 的 各个环节和有关人员的职责范围。 2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时， 应对工程文 件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； （3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和 立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收； 未 取得《肇庆市建设工程档案验收认可证》 ，不得组织工程竣工验收； （6）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后 3 个月内，向肇庆市城建档案 馆 移交一套符合规定的工程档案。 3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案， 并 应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总 包单 位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工 程文件， 并应及时向建设单位移交。 5、肇庆市城建档案管对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导 。 在工程竣工 验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后 ，出具 《肇庆市建设工程档案验收认可证》 第4 页共 16 页 、工程文件的归档范围及质量要求 1、工程文件的归档范围 对与工程建设