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东莞市富宝家居集团有限公司个人年终总结与工作计划
东莞市富宝家居集团有限公司
个人年终总结与工作计划
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2015 年工作总结
2016 年工作计划
编制:严宗雪
编制:严宗雪
富宝家居集团有限公司资讯处
2015 年 12 月 29 日
2015 年年终总结和 2016 年工作计划
2015 年的工作即将结束,自我担任 HR 项目技术负责人以来,由于专业技能有待提高以及管理经验的欠缺,对工作一直不敢怠慢,坚持小心谨慎、脚踏实地、认真务实、高效求新的工作态度。根据自身工作 的实际情况,我对自己的工作做出了分析评定,以便自己在今后的工作中扬长避短,为今后不断改进工作 方法,提高工作效率提供便捷。
一、2015 年所完成工作
富宝家居集团HR 项目启动计划是从 2014 年第四季度正式开始的,但项目一直处于选型阶段,进展缓慢。原因是:一是系统需求确认反复多变性;二是整个项目整体规划不够明确;三是多数供应商的产品达 不到公司的实际需求;四是为了挑选最适合公司HR 项目需求的供应商。
本人虽然IT 行业项目经验尚浅,但是在领导信任和支持的前提下,给了我一个作为项目负责人的锻炼和学习机会。在项目进行的过程中,领导以身作则、不断督促和指导,富宝HR 项目取得了以下进展:
1、系统选型挑选供应商
通过网上查找,熟人推荐挑选了10 余家系统供应商。通过初步了解各供应商的产品的功能。邀请人资主任、人资各岗位人员、项目经理、项目总监参加系统选型演示会议;历经层层筛选,经过公司领导慎重 决定,最终选择了东宝软件。
2、HR 项目启动大会
2015 年 5 月 5 日富宝HR 一期项目正式启动,双方各派代表参加;东宝方面就整个项目的进度、安排, 实施周期做了详细描述、计划。富宝方面则在HR 项目实施过程中,各模块操作用户所需要进行的配合工作进行了阐述;最后双方就项目启动后各自需要完成的任务达成了协议。
3、需求调研确认
东宝方面实施工程师与富宝方面HR 系统用户进行需求调研确认,调研过程中确定了各模块用户所提需求、系统可以实现的效果、以及需要二次开发的需求及其开发周期;涉及二次开发的模块:主要是招聘、 培训模块;
4、数据标准化初装阶段
此阶段是将HR 一期各模块中所需要用到的基础数据导入系统,完成系统数据标准化的初装;人事模块: 组织架构搭建、人事资料、岗位资料、职等职级、合同资料等数据导入;考勤模块:班次设置、部门排班 设置、班别异动设置、请假资料导入、年休假资料导入以及规则计算、考勤数据自动接收设置、考勤定时 分析等;餐饮模块:报餐规则、餐饮报表、报餐申请、就餐原始数据分析;招聘模块:招聘周期规则计算, 人才库管理、面试记录、黑名单导入等:培训模块:培训课程、培训体系、教材分类、教材库、企业智库;
东莞市富宝家居集团有限公司个人年终总结与工作计划
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5、对系统用户进行培训
针对HR 系统用户,东宝实施人员集中培训,主要培训系统常规基础操作、基础数据录入、常见注意事项,系统附加功能操作,数据的导入导出等;日常操作中遇到不懂的操作问题则由系统管理员负责培训、 解决;这样总体上让关键用户迅速熟悉并了解操作HR 系统;
6、HR 一期上线阶段
在系统基础数据准确、系统稳定、各模块问题处理到位进行了上线确认,上线阶段:人事、考勤中的基 础数据实现了从ERP 到 HR 的对接替换,8 月份 HR 系统开始正式投入使用。上线的模块有:人事、考勤、餐饮、招聘、培训五大模块;
7、一期项目验收阶段
在HR 系统一期正式上线后,由于人事模块报表问题、考勤模块计算规则问题、招聘模块剩余需求问题的相继出现,导致了项目进度严重延后。目前项目处于待验收阶段;
二、HR 项目取得成就的地方
1、人事模块:
组织架构直观、人员档案资料准确、人资报表数据准确、便利、快捷;
2、考勤模块:
考勤数据自动接收、实现了智能排班、考勤异常定期分析、有薪,无薪假别计算、年休假自动计算、 月考勤报表汇总计算;
3、餐饮模块:
实现了定期报餐、实时异常统计分析、月度餐饮异常分析、餐饮明细统计;
4、招聘模块:
招聘周期的自动计算,人才库中卓博、智通、前程无忧、58 同城等网站简历的导入功能,人才面试记录统计分析,招聘达成率、时效性、面试比率实时计算等;
5、培训模块:
实现了新员工入职先学习后考试的功能,考试成绩管理,培训课程共享; 三、项目实施过程双方做的不到位的地方:
1、东宝实施方面:
需求调研时没有详细了解到用户的具体需求,导致验收时出现调研需求未处理的情况;
实施人员未能及时针对用户提出的问题提供解决方案或建议;
东宝方
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