人事档案管理制人力资源人事档案.pdfVIP

人事档案管理制度 一、 人事档案保管制度 二、 □ 目 的 三、第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 四、业机密 五、 的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 六、 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 七、 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 八、 案材料 九、 的前提和保证。 十、 □ 人事档案保管制度的基本内容 十一、 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材 十二、 料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 十三、 (1) 材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料 十四、 进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性 、内容，确定其归档的具体 十五、 位置 ；再次，在 目录上补登材料名称及有关内容；最后 ，将新材料放入档案。 十六、 (2) 检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段 。 十七、 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂 ，虫蛀 十