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人力资源内部财务管理制度 1. 背景与目的 人力资源是企业发展的核心和重要的资产之一，同时人力资源的管理也是企业管理的重要组成部分。财务管理在企业的发展过程中也是非常重要的组成部分，它主要是为了合理分配企业的资源，加强企业的财务监管，保障企业的资金安全，优化企业的运营效率等。 为了加强企业的财务内部管理，更好的实现人力资源管理的目标，本公司制定了本管理制度。本文档旨在规范本公司人力资源财务管理体系的各项管理规定，增加财务管控独立性和精细化程度，降低经营风险。 2. 制度适用范围 本管理制度适用于本公司人力资源部门各单位。 3. 财务管理职责 人力资源部负责企业薪资、员工福利、社保、公积金的掌控和预算工作。 人力资源部门负责企业人力资源管理的资金管理，包括对薪资、岗位津贴、源源本、假期福利等的预算、审批、领取和支出。 监督公司营运管理活动的费用，包括人工费用、办公费用、差旅费用、培训费等，及时发现和纠正各项费用的不合理、不规范。 预算管理责任者在财务部门的协调和监督下，编制全年预算、各月预算，监督预算的执行和控制，保障预算执行的能力。 对重大经济交易（承认收入、清图表及资产、大额采购及合同、劳务费、委托等）进行预算、会计处理、内部审核和备案等工作，确保重大经济事项的正常运作。 负责开立各类票据，如收款回单、发票等，并及时核对票据系统和账务系统的正确性和实效性。 为企业的账务管理和决策提供财务相关的咨询和服务。 4. 公司资金流程 各部门在项目实施等行为前 必须提交开支计划，并经总裁审批，方能实施。 按月逐步结算财务系统各项款项，确保款项及时到位。 财务经理应每月与人力资源经理进行会议，评估公司的运作流程及现金流结构。 财务经理应按照各项款项的使用顺序进行安排，维护良好的现金流结构。 5. 财务管理规范 公司的财务管理应当遵守相关法律法规，规范内部管理行为，努力实现资金的有效管理，确保公司的财务稳定和健康。为了实现这一目标，本公司应加强以下工作： 编制财务报表和财务预算，审计年报和年度财务报表。 核实现有的合同和发票，及时处理缺失和异常情况。 严格控制开支和合同签署、发票及物料的采购行为，并对各部门的开支进行严格监督与管理。 财务管理人员要做到专业、纪律、诚实，严格执行国家有关财务管理法规，以及公司内部财务管理制度和要求。如发现财务管理不规范的行为，应及时发现、举报，严格交纳保密性扣除期数。 奖惩制度应经常进行调整，明确各级领导、财务管理人员和相关工作人员的职责与权限，建立丰富的奖励机制，加强对个人工作评价的定期回顾与追溯。 6. 监督机制 公司有关部门应定期对公司财务管理工作进行检查，发现问题时及时进行整改。同时，加强与有关监管机构的沟通与协调，切实落实内部管理，有效保证企业财务安全。 7. 结束语 人力资源内部财务管理制度的实施，将有效保障企业财务信用，规范财务管理行为，提高财务管理效率，推进企业的健康发展。在制度执行中，应充分发挥人力资源部门的管理和监督作用，严格执行制度规定，确保制度的有效执行。