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批复与函写作要求 大家都认识批复与函怎样写了吗?下面是WTT专门为大家 整理收集的批复与函写作要求，欢迎大家阅读与参照。 批复与函写作要求 批复 (一)批复及其合用范围 《国家行政机关公文办理办法》规定：“答复请示事项， 用lsquo;批复rsquo;”。这一规定表示了以下两个特点：第一，批复是上级机关对下级机关行文，不用于平行或不相隶属 机关之间;第二，批复是针对下级机关的请示事项赐予详细答 复的指示性公文，拥有明确的针对性与指示性。比如中国烟草 总公司、国家物价局《对于调整贵州省青、黄烤烟收购价钱的 批复》就是针对贵州省物价局、贵州省烟草公司对于调整该省 烤烟收购价钱的请示事项而发的。 在实际运用中，常有将批改与批复混杂，或以领导批改代 批复的现象。 批改与批复有以下几点区别： 第1页共8页 ①批复是国务院规定的10类15种公文之一，而批改不是 正式公文，只是是书面建议。根据领导批改的精神可制定指 示、批复、决定等指定性公文; ②批复是针对下级机关的请示而发。批改合用面较宽，除 请示外，还可对报告、通告等公文以及总结、检查报告等事务 文书做批改; ③批复答复面窄，只限于原请示机关;批改答复面宽，除 主送原请示机关外，还可转发相关单位参照履行。 (二)批复的写作要求 标题。批复的标题由发文单位、事由、公文种类三部份 组成。事由要明确表示出批复的针对性。以便收文机关(即原请示的发文机关)了如指掌是针对他的答复、指示，而不致贻 误工作。比如《国务院对于将轻工业部烟草专卖局改为国家烟草专卖局的批复》，又如《商业部对于毛竹经营分工问题给四川省供销社的批复》，不单批复的事由十分明确，而且标题里 明确写出受文单位。这一点不同于其余公文标题。 引述来文的格式与要求。批复的开头都要引述来文，以使受文单位知道，这份批复是针对自己的哪一份请示而发来 的。引述来文有时比较简单，能够只引述来文文号，也可引述 来文中提出的问题要点，又可两者俱全。有时来文请示的问题 比较复杂，难以一言蔽之，则引述来文就要详尽一些，经过归 第2页共8页 纳、归纳，简要复述来文主要内容。如果这样仍不能表达尽原 请示之意，则能够只引文号，而将来文附于“批复”之后。总 之，引述来文的原则是说明原来文的主要内容，体现批复的针 对性，鲜明性。 批复建议要拥有针对性、明确性和单调性。引述来文之 后，要表示态度，根据党和政府的政策、法律及实际情况，对 请示的问题做出有针对性的答复，同意、不同意、或部份同 意。有的还要对答复建议略加说明，申明原因或依据，以使下 级机关更好地理解上级机关的意图。答复的建议要单调，请示 什么答复什么，不要连带其余无关或关系不大的事。答复的语 言要明确、肯定、周严，力避冗长、负担。 结尾。批复的结尾有的用简短的文字提出希望或要求，有的仅简单表示态度，用“批复”、“特此批复”等语收柬全文。 批复语言要求要言不烦，结尾如提出希望要求，也要高度 凝练，体现很强的针对性。 在平时运用中，批复多用于对一些详细工作请示的答复。 如《国务院对于北京市建设总体规划方案的批复》，《国务院 对于____省建立____自治县的批复》、《____省人民政府对于 __市在公司中试行浮动薪资制度请示的批复》等。因此，答复 要实时，不要推批，造成公文旅游。批复的措词要隆重、准 第3页共8页 确，不要用一些象征性的语言。即便不同意，甚至反对，也要 措辞适合，语势得体。 函 (一)函及其合用范围 《国家行政机关公文办理办法》规定：“相互商洽工作， 询问和答复问题，向相关主管部门恳求批准等，用lsquo;函 rsquo;”。函，即信，是机关之间联系、商洽工作的公用信函。这种公用信函由于用途不同，又分为公文和便函两大类。用来商洽、询问、答复一般工作事项的，称为公文。公文属于国家规定的正式公文，用以办理某些事务性事项。我们所说的函系指公文。 函是运用宽泛、使用灵活方便的文种。首先，函不论对上级、对部下，仍是平行机关、不相隶属单位都合用，而其余文种则要考虑行文关系，划分上行文、平行文、下行文。其次，函不受公文规格的严格限制，行文比较灵活多样。但在实际运用中，由于对函的作用和写作缺乏足够的认识，在公文中较少用函，不少能够而且应当用函的却用报告代之。比如某建筑部门因盖高楼订购电梯，本来只需发一份函即可，却用了《对于申请订购高层综合办公楼电梯的报告》。又如某小学校门口有个公交车站，由于车辆拥挤，严重影响了小学生出入学校的安全。学校决定与公交公司交涉，写了一份《对于要求公交站台 第4页共8页 移位保障师生安全的报告》。而公交公司即向学校发出了《关 于对要求站台移位保障师生安全的报告的批复》。两个不相隶 属单位，如此行文，造成笑话。别的，有些本该用函的，却不 适合地用了通知、请示的事例也层出不穷。 那么，函