基建项目档案立卷归档要求.docxVIP

PAGE PAGE 1 / 5 基建项目档案立卷归档要求 一、参照规范 1、中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档规范》 GB/T 50328-4（4 年 7 月 13 日发布，5 年 5 月 1 日实施）。 2、中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 DA/T 22-5 (5 年 10 月 25 日发布，6 年 6 月 1 日实施)，代替 DA/T 22-3。 3、国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表 DA/T28-2。 二、立卷归档内容 详见：基建项目文件归档范围及保管期限表三、立卷归档要求 1、基建项目档案按工程项目分类立卷归档，类目号由学校档案馆审定。 2、一个项目的材料必须集中在一起立卷归档，归档材料要求一式一份，必须是原件，没有重复件。 3、一个项目的材料一般按施工流程（包括可行性研究、设计、施工、监理、竣工验收、概预算与审计结算等）排列整理后立卷，一卷文件材料厚度（包括成本材料装订厚度）不得超过 4CM。整理前到学校基建处领取统一的标准档案盒， 整理后的档案一律用标准档案盒装盛。 4、文件装订。归档文件材料以件为单位装订（如：立项文件为一件、批复为一件、决算书为一件、审计报告为一件 ...），装订时要去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品，使用学校档案馆提供的档案专用不锈钢钉重新装订（三颗钉）。图纸不装订。 5、折叠图纸。不同幅面的工程图纸，应统一折叠成 A4 幅面(297mmx210mm) （图纸叠成之后的幅面一定不能大于 A4,否则不能装入档案盒内）。应图面朝内, 首先沿标题栏的短边方向以 W 形折叠, 然后再沿标题栏的长边方向以 W 形折叠, 并使标题栏露在外面。图纸折叠后不装订。叠图方法可参见学校档案馆网站 /业务指导栏或下载中心的叠图视频。 6、编页码。归档文件材料以件为单位用铅笔编页码，编在文件正面右上角、 反面左上角空白处，折叠后的图纸一律编右上角，空白页不编，每份文件材料页码均从“1”开始编起，件与件之间不连号编。整册装订的文件材料已编制有页码的，可不编页码。 7、编盒号、件号。归档文件材料初步整理后，按上述第 3 条文件整理顺序装盒，以“001”为始数的三位阿拉伯数字编制档案盒号，并在档案盒脊背处用铅笔写清类目号和盒内内容。每盒内的文件材料按盒内文件的排列顺序，以“001” 为始数的三位阿拉伯数字编制件号，盒与盒之间不能连号。 8、填写件号章。每份归档文件材料均应在首页上边空白处加盖件号章，并逐项填写，年号、类号按学校档案馆审定的类目号（含年号、类号）填写，保管期按基建项目文件归档范围及保管期限表（见）填写，盒号、件号按上述第 7 条编好的号填写，页码填写此份文件的总页数。 9、移交归档时应提供移交目录和卷内备考表，卷内备考表每盒一张，应有学校基建处归档材料立卷人、分管档案工作领导签字。 10、电子文件（含电子图纸）应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤，可读取，并在光盘上贴标签注明工程项目名称和与纸质档案相对应的类目号。 ：基建项目文件归档范围及保管期限表 ： 基建项目文件归档范围及保管期限表归档范围  序号文件材料内容期限 序号 文件材料内容 期限 可行性研究 1 项目建议书及上级批复 永久 2 可行性研究报告 永久 3 项目评估 永久 4 环境预测、调查报告 永久 5 设计任务书及计划任务书 永久 设计基础 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记 录、化验试验报告，重要土、岩样及说明 永久 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、 永久观测记录 水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久 设计文件 1初步设计 1 初步设计 永久 2 技术设计 永久 3 施工图设计 10 年 4 技术秘密材料、专利文件 永久 5 设计计算书 30 年 6 关键技术试验 永久 7 总体规划设计 永久 8 设计评价、鉴定及审批 30 年 工程管理 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 永久 施工执照 永久 环保三同时、消防、卫生等文件，水、电、气、暖供应协议书 永久 产权证书 土地施工文件 永久 施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 10 年 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施 30 年 1 工安全措施、施工工艺 原材料及构件出厂证明、质量鉴定 建筑材料试验报告 设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 土建施工定位测量地质勘察 30 年 30 年永久永久 土、岩试验报告，基础处理、基础工程施工图 永久 隐蔽工程验收记录 永久 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理 30 年报告 分项、分单位工程抽量检查、评定 交工验收记录证明 竣工报告、竣工验收报告