公文的十八个要素.docxVIP

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公文的十八个要素 公文的十八个要素是公文撰写的基本要求,以下是每个要素的简要介绍: 1. 份号:指明公文份数,方便管理。 2. 密级和保密期限:指明公文的机密等级和保密期限,确保机密信息不被泄露。 3. 紧急程度:指明公文的紧急程度,以便接收者及时处理。 4. 发文机关标志:显示发文机关的名称,表明公文的权威性。 5. 发文字号:标明发文机关和发文年份,方便查找和管理。 6. 签发人:表明公文的审批人和签发人,确认公文的合法性。 7. 标题:概括公文的主要内容,方便阅读和理解。 8. 主送机关:指明公文的接收单位或个人,确保信息传递的准确性。 9. 正文:包含公文的主要内容,要简明扼要,条理清晰。 10. 附件说明:标明公文的附属文件,方便阅读者了解公文的相关信息。 11. 发文机关署名:标明发文机关的名称,确认公文的来源和权威性。 12. 成文日期:标明公文的发布日期,表明公文的时效性。 13. 印章:证明公文的合法性,要清晰可见。 14. 附注:对公文的一些附加说明,帮助阅读者更好地理解公文。 15. 附件:附属文件,对正文进行补充说明。 16. 抄送机关:指明除主送机关外还需抄送的其他单位或个人,确保相关信息得到传递。 17. 印发机关和印发日期:标明公文的印发单位和印发日期,确保公文的准确性和时效性。 18. 页码:标明公文的页数,方便管理和查找。 这些要素是公文撰写的基本要求,缺一不可,只有完整包含这些要素,公文才能达到清晰、准确、权威的要求。

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