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出国证件集中管理承诺书 我们公司深知出国人员证件管理的重要性，确保出国人员证件的完整性、安全性以及便利性是公司的基本职能。为此，我们郑重承诺：在公司管理下，所有出国人员证件将进行集中管理。 为保证证件不丢失，我方规定所有出国人员必须将其证件交由公司进行归档登记，公司将负责收纳和保管所有出国人员的证件。所有证件必须通过特定授权人员方可领取。 此外，为了避免证件被无目的地传递或者遗失，我们制定了以下细则： 1.出国前统一办理 所有出国人员赴外办公或学习前，应当在统一的时间内前往公司人力资源部办理证件的归档登记手续。人力资源部将对所有证件进行统一的收录，登记上备案。 2.证件安全保管 公司将建立证件保管室，由专人进行管理和保管。保管室禁止任何非授权人员进入。证件在进入保管室后，将按照种类、姓名及出国时间进行登记，避免证件存放的混淆和打乱。证件的保管室应当进行有效的保管，避免证件被丢失、遗失或者损坏。 3.出境归档与恢复 所有出国人员在回国后，应当在规定的时间内前来人力资源部领取证件，工作人员应当即时核实证件并进行归还，务必确保证件的完整性和安全性。证件的收发记录必须及时归档，不得有遗漏或者错误。 4.丢失与遗失处置 如果出现证件丢失或者遗失的情况，应当积极安排报警并及时通知人力资源部。人力资源部应当积极协助申请临时证件，并及时查找原证件。一旦证件被找到，应当在规定时间内及时通知所属人员领回证件。 公司将制定严格的证件管理制度，监督每一步执行的流程，确保证件的安全性、完整性和可信性。 此致 敬礼！ XX年XX月XX日 公司名称：XXXXXX 签名：（签名）