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如何规范填写房屋建筑工程的监理日记
针对现场监理人员书写房屋建筑工程监理日记不规范、不严谨
的现象仍较普遍存在,本文按照“规范、严谨、准确、简要”的原
则,结合本企业的管理要求和现场工作的实践,介绍一些监理日记
统一的填写方法和书写内容以及注意事项,供交流,欢迎指正。
规范书写 监理日记
现场监理人员和其他行业管理人员一样,除具备一定的专业知
识和经验以外,必须具有一定的语言表达能力和较强的文字工作能
力。文字是对语言的记录、确认和证明。规范写好现场监理日记
提高监理人员形象和监理工作水平,遇事增加采信程度,规避风险
有着十分重要的作用。监理日记应有真实性、及时性、连续性、具
体性及手工书写等特点。监理日记的作用就是用于备查,一方面供
监理所人员工作自查,为书写监理月报、监理工作总结、工程质量
评估报告等监理文件提供依据;另一方面又是主管部门、上级领导
检查、监督监理工作的重要备查资料。监理日记应作为工作纪要的
文种范围。
1 封面格式填写的内容
1.1 建设单位:应填写建设单位全称。如“市建工房地产开发
有限公司”,而不应简称为“市建工”,以示规范。
1.2 工程名称:一个工地,多个单位工程除填写全称外,应填
写工程的总名称。如:“新海花园小区二期工程”,而不应简称为
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“新海二期”,可能被误认为新海电厂二期扩建工程;当一个工地只
有一个单体工程时,应填写到单位工程的全称,如:“市急救中心
综合服务楼”。监理工程师论坛 /
1.3 施工单位:一个工地二个或以上总承包单位,应填写完
整。如:“市第一建设工程有限公司”、“市第二建设工程有限公
司”。
1.4 起止日期:应统一用阿拉伯数字填写,年份填写四位数。
除监理开始第一个月和监理结束最后一个月,可能不是完整一个月
监理日记,中间部分均为每月 1 日至月底,每月一本,存档规范,
备查方便。
2 正文格式填写内容
2.1 日期:统一用阿拉伯数字填写,年份四位数。
2.2 星期:统一用汉字填写。
2.3 工程名称:因封面:“工程名称”已填写全称,正文中
“工程名称”应填写当日施工或与正文中“监理工作情况”有关的
单位工程名称。如:“A-1#楼、某某车间等”。
2.4 天气:若全天气候变化不大,应填写一种天气,如:
“晴”。若全天气候变化较大,应分别填写,如:“上午晴、下午小
雨”。因有结露天工程(如:砖混结构砌体工程)下雨是不能施工
的,只填写一种天气,可能不符合“施工情况”一栏的内容。
2.5 气温:应同时填写当日的最高气温和最低气温,因夏季最
高气温涉及到政府对作息时间地安排,冬季的最低气温涉及到规范
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要求的冬期施工问题,以及混凝土龄期的计算等问题。
2.6 承包单位:因表格限制,可填写施工单位的简称。
2.7 施工内容及进度:可按分部工程形象进度填写,如:“基
础、主体、粉刷”等。
2.8 现场监理人员:应本人签名,总监理工程师在现场时也可
能是记录人,也应分别亲自签名。
3 正文内容
3.1 监理工作情况:监理工作情况的内容是监理日记的核心,
书写内容是当日监理工作的基本情况,一般应反映监理人员在当日
巡视、平行检验、旁站监理工作过程中,围绕工程质量、安全、进
度等现场情况进行书写,重点是现场发现问题,提出解决问题的依
据、方法和措施,以及落实情况。一般问题,可口头要求或发《监
理工程师联系单》(B3 表)进行一般的介绍、交底、沟通、交流和
要求;涉及必须立即整改的问题,应及时发《监理工程师通知单》
(B2 表),按《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》第四版要
求,“监理工程师通知单中应注明承包单位应执行事项的时限、是否
要求承包单位书面回复和书面回复的时限等要求”,与第三版要求必
须限时回复有较为灵活性的差别,扩大了现场处理问题的空间;在
发《监理工程师通知单》(B2 表)后,施工单位未按《监理工程师
通知单》要求整改时,应果断发《工程暂停令》(B1 表);施工单位
仍不暂停施工时,应向施工单位、建设单位等发《监理工程
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