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工程防护展会策划方案 1. 活动目的和主题 本次“工程防护展会”旨在展示工程现场安全防护的最新技术、产品和解决方案，推动工程现场安全防护的进步和发展。展会主题为“工程安全无忧”。 2. 展会时间和地点 时间：2022年4月15日至17日 地点：中国上海国家会展中心（上海市浦东新区龙阳路2345号） 3. 受众人群 此次展会隶属于工程领域，受众人群主要是以下三类：- 工程建设企业：包括建筑、水利、道路、桥梁、机电等工程建设领域的相关企业负责人、项目经理等； - 工程设计院校：包括建筑、机械、土木、水利等专业的教授、研究人员、学生等； - 工程防护专业、装备技术领域相关从业者：如安全防护技术工程师、安全监理师、防护装备供应商等。 4. 活动安排 4.1. 展会规模 规划展出面积30000平米，分为产品展示区、技术解决方案展示区、研讨交流区和主题活动区。 4.2. 参展商邀约 通过多种途径，邀请企业参展，扩大展会覆盖面、提高影响力。包括网上邀请、邮箱邀请、微信邀请、电话邀请等。 4.3. 展品展示 所有参展企业根据展位大小自行设计选择展品，要求展品要有实体展示，且附有解说说明。同时，每个展位都要配备一名工作人员，介绍展品信息，及时回答来访者的问题。 4.4. 研讨交流 主办方将组织研讨会、技术交流会、行业政策解析会等系列活动，为参展企业和观众提供交流平台，促进行业间的技术、经验和信息沟通。 4.5. 主题活动 本次展会定制的主题活动为“工程安全无忧”，旨在为现场企业工程管理和安全防护提供全面、深入的指导。活动涵盖主题演讲、案例分享、经验/技术交流、实地考察、培训等多种形式，提高受众的参与度，丰富活动内容。 4.6. 展示效果评价 利用技术手段、客户反馈和专业人员评估，对展示效果进行评价，客观了解展会表现，有针对性地对接下来的展会提供借鉴。 5. 活动宣传 5.1. 媒体合作 与各大工程领域行业媒体建立战略合作关系，并通知展会相关信息与媒体进行宣传。 5.2. 网络推广 通过现代信息传播方式，利用微信公众号、电子邮件等工具，将展会信息广泛宣传，吸引更多受众人群。 5.3. 直邮邀请 利用邮寄资料，逐一直接邀请受众，提高展会的覆盖率和影响力。 5.4. 线下推广 在各大工程建设项目现场张贴海报、派发传单进行宣传和推广。 6. 预算 6.1. 展位费用：300万 展位面积30000平米，每平米1000元。 6.2. 活动费用：500万 包括研讨会、技术交流会、研究报告、实地考察、培训提醒等活动的制作、组织及费用。 6.3. 宣传费用：200万 包括媒体合作、网络推广、直邮邀请、线下推广等费用。 6.4. 总费用：1000万 7.收益预测 7.1. 展会收入：1200万 展位费300万，预计可吸引100多家企业参展，展位费用及其它现场额外的赞助商收益将有望达到900万。 7.2. 研讨会收入：700万 通过主题活动和研讨交流会，邀请嘉宾分享经验和解决方案，研讨会登记费用及其它额外的赞助收益将有望达到700万。 7.3. 其它收入：300万 包括赞助商费用、展会承办服务商费用以及其它商业合作收入 7.4. 总收益：2200万 8. 展会组织架构 8.1. 组织机构 主办单位：工程防护产品及技术研究中心 承办单位：上海市品岁展览服务有限公司 8.2. 展会筹备组 策划：负责展会整体策划，包括活动主题、目标、宣传方案、主题活动等方面的策划。 运营：负责展会运营，包括展品、嘉宾、参会人员的邀请及其它现场需求的安排。 宣传：负责展会宣传，包括海报、广告、传单、媒体专访和各类网络社交媒体的推广。 设计：负责展会现场的整体设计、展厅的布展、展项的陈列和展台的搭建，确保展会形象合理，展品安排合理，整体氛围协调统一。 安保：负责展会安全特别是物品及人员的安全，要求参展企业自行保管物品，现场有全天候保安一同协调解决隐患。 8.3. 工作分配 策划团队、运营团队、宣传团队和设施团队等在各自工作范围内分配任务和职责，确保展会的顺利进行。 9. 展会的后续跟进 建立客户资料库，向参展企业共享客户资料，为参展企业开展后续业务奠定基础。 加强对于参展企业及其产品的专业评估，及时为其提供反馈和建议，为企业后续的产品研发提供参考。 组织参观企业走访及行业交流活动，提高参展企业的互动交流、产品展示品质和行业影响力。 实施参展企业项目评估及外贸推介等，促进参展企业与国内外市场的项目合作、技术合作和贸易合作。 将展会组织和运营方案进行备份归档，为后续开展相关展会提供备份资料和参考经验。 10. 总结 本次工程防护展会的策划方案注重有效的展会宣传渠道的利用，展会规模、活动安排、组织架构等方面均有仔细的规划和安排。在展会的实际操作过程中，需要根据实际情况适时调整和完善各项细节工作，