档案鉴定 处置工作方案.docxVIP

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档案鉴定 处置工作方案 1. 背景 为了保障档案的安全性和可用性,加强档案管理工作,提高档案利用率,制定本方案。 2. 目的 为加强档案管理工作,保障档案的安全性和可用性,提高档案利用率,制定本方案。 3. 适用范围 适用于国家机关、事业单位、企业及其他组织的档案管理。 4. 工作内容 4.1 档案鉴定 对档案进行鉴定,根据鉴定结果给予不同的处置方式。 4.1.1 档案鉴定标准 对档案鉴定标准进行了规定,按照《档案法》、《国家档案局关于鉴定管理工作的指导意见》、《国家档案局关于印发的通知》等文件进行鉴定。 4.1.2 鉴定结果 根据档案鉴定结果,将档案分为三类:永久保存档案、长期保存档案和定期销毁档案。 4.2 档案处置 4.2.1 永久保存档案 对于鉴定为永久保存档案的档案,应当采取措施予以归档、保管、分类、索引、出借等工作。其中,归档应按照《国家档案局档案归档规程》的相关规定进行操作。保管应确保档案的安全性和可用性。分类和索引应根据档案特点采取相应措施。出借应严格按照相关规定进行操作,确保档案的安全。 4.2.2 长期保存档案 对于鉴定为长期保存档案的档案,应当采取措施予以归档、保管、分类、索引、限期处理等工作。其中,归档、保管、分类和索引的措施应与永久保存档案相同。限期处理应根据档案的具体情况,按照《档案法》的规定及时进行销毁、移交等工作。 4.2.3 定期销毁档案 对于鉴定为定期销毁档案的档案,应按照法律法规的规定及时采取销毁措施。销毁的方式应严格按照《档案法》、《档案管理规定》的规定进行。 4.3 档案管理 档案管理工作应按照《档案法》、《档案管理规定》、《国家档案局档案管理规定》的规定进行。主要包括档案的归档、保管、分类、索引、利用、出借、销毁等工作。 5. 责任分工 5.1 档案鉴定工作 档案鉴定工作由档案管理部门负责。 5.2 档案处置工作 对于永久保存档案的档案,由档案管理部门负责归档、保管、分类、索引、出借等工作。 对于长期保存档案的档案,由档案管理部门负责归档、保管、分类、索引、限期处理等工作。 对于定期销毁档案的档案,由档案管理部门负责销毁工作。 5.3 档案管理工作 档案管理工作由档案管理部门负责。 6. 其他 本方案制定后,应及时向组织内各部门及工作人员进行宣传,确保正常实施。同时,在实践过程中,应不断总结经验,及时对本方案进行修订完善。

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