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第 1 页 共 7 页 工作总结及下月工作计划 工作总结及下月工作计划 2022 年 7 月行政部工作总结及下月工作计划 根据 7 月初后勤工作例会的布置情况，行政部针对会议重点、对照月初计 划主要工作如下： 工务： 本月工作重点 一、对强电井内的电柜进行保养，共完成 83 组；二、对空调未端风机进行 清洗保养，共完成 23 台；三、协助 5F 完成专柜撤场工作； 四、配合完成 5F 改装工程，督导运动馆专柜装修； 五、为确保运动馆顺利开幕，与保全一起对专柜的装修进行了一次开幕前 的安全检 查，共检查 41 家； 六、完成 5F 电扶梯旁的灯箱制安及电视播放系统的安装调试； 七、配合运动馆完成照明调整工作，共拆除空置区灯管 400 余支，专柜内 加装灯管 450 余支； 八、备齐攀岩馆相关资料，送体育局申请办理《经营许可证》；九、配合 5F 调整收银台，重新安装电源、电话及报警；十、完成维修楼面地插 28 个； 十一、配合清洗公司清洁外墙； 十二、配合营六部完成超市闭馆工作； 十三、配合重百工程部看现场，移交图纸 11 张(电子档) 。十四、 下月工作计划 一、完成对运动馆专柜申请之电话安装；二、对运动馆专柜的用电量进行 测量、统计；三、检修运动馆的地插； 四、配合完成超市的交场工作及装修。 总务： 第 2 页 共 7 页 本月工作重点 一、物资采购方面： 本月除了每月应采购的物资外，主要进行了营一部、五部活动赠品采购、 管理员夏季短袖征服、胸牌追加制作、 DM 印刷、夹页、邮寄等工作。其中营一 部赠品采购金额为 3850 元，实际发放金额为 1063 元(含领用超市赠品),可退厂 金额 525 元,不能退厂金额 1737 元(原因为:一部份为在王府井超市和屈臣氏现 金购买，另一部份为营一部直接在本公司超市申领；五部活动赠品采购金额为 11500 元，实际发放金额为 897 元，剩余赠品不能退厂(因印有银泰字样)；制 服、胸牌制作金额为 7466 元； DM 印刷、夹页、邮寄金额为 17550 元。本月共 计采购费用为￥39841 元。二、费用控管方面： 1、办公用品本月预算 5800 元，本月发放 843.56 元，节约 85.5%； 2、印刷品、包装费本月预算 26000 元，本月发放 8609.4 元，节约 66.9%，另专柜扣款:印刷费 2629.8 元,包装费 1325.64 元,扣款率占发放的 45.9%，其中超市的包装费 714 元不能扣款;3、办公耗材本月预算 3705 元，本 月发放 3667 元,节约 1%，因企划部购喷绘墨盒 8 个 652 元及喷绘纸 2 卷 400 元，且财务部、电脑部各换 2 个 HP1300 鼓 1360 元，故本月费用较高; 4、征服费、花车租赁维修费本月发生 16451 元(其中发放管理员短袖衬衫 为 6956 元)，回收金额 12205.9 元(其中专柜扣款 8986 元，自营员工离职扣折 旧费 3017.9 元，马夹租金 202 元)。 5、杂项用品发放 6113 元，专柜扣款 4424 元，超支 27.6%。其中 225 元为 财务领用，另一部份为各营五部领用将于 8 月扣回(因五部运动馆开幕较忙)。 从以上数据说明，通过总务合理控制，在办公用品、杂项用品领用方面达 到了控制效果，但印刷品、包材领用和扣款工作还需加强。三、员工餐厅管理 方面： 主要对两家厂商的工作人员加强了管理，对卫生也作了相应督导：为加强 员工餐厅管理，于 7 月 18 日针对餐厅送货人员发放了“暂时人员出入证”，并 对员工餐厅送菜未佩戴“暂时人员出入证”的厂商和餐厅员工未戴口罩、帽子 上岗等行为处以 30 元罚款，同时要求餐厅工作人员佩戴工号牌上岗；为加强卫 第 3 页 共 7 页 生管理，本月对菜品内有绳子的情况处以 20 元罚款，于 28 日进行了清洁大扫 除， 30 日进行了餐厅的灭四害工作。四、更管室方面： 为保证全体员工的身体健康，更管室于本月对过期未缴健康证的营业员处 以共计 200 元的罚款，对丢失健康证收据的员工处以 20 元罚款；为保证员工的 财产安全，更衣室于本月对丢失更衣柜钥匙的营业员处以 40 元的罚款；为加强 物品领用管理，更衣室于本月对遗失新近人员物品领用单的员工处以 120 元罚 款。 下月工作计划 一、加强费用控制，特殊是专柜扣款管理，做到专柜领用物资与扣款的收 支平衡。二、加强餐厅管理，特殊是卫生管理和餐具回收管理，要求承包商做 到菜品分量足，菜 品干净卫生，工作人员衣着整洁，并佩戴名牌上岗。 三、严格公司规章制度，加强部门协调，尽最大努力配合前勤工作。四、 作好各项物资采购工作，以保证各部门工作的正常运作。五、配合超市撤场，