河北对口单招第十类职业适应性测试(计算机)-第五章Excel-2010电子表格课件ppt.pptxVIP

第五章 Excel 2010电子表格河北对口单招第十类职业适应性测试 考纲要求 （1）窗口、菜单、工具栏和编辑栏的操作，工作簿文件的建立、打开、关闭与保存，工作表的编辑、命名和保护，工作表的操作。? ? （2）单元格格式设置，数据移动和复制。? ? （3）单元格引用（相对、绝对、混合引用，工作表之间、工作簿之间引用）和计算，常用内部函数的使用，公式的使用。? ? （4）数据查找、排序、筛选，分类汇总，数据透视表。? ? （5）图表：图表的创建和保存，图表类型的改变。 Contents目录 电子表格的基本制作 设置电子表格格式格式数据处理数据分析打印工作表 1.电子表格的基本操作1.1 Excel 2010 概述1）Excel 2010 简介 Microsoft Excel 2010 是美国微软公司推出的办公套装软件 Microsoft Office 2010中另一重要成员,是一个著名的运行在 Windows 平台下的电子表格制作软件。常见版本还 Excel 2000、Excel XP、Excel 2003.Excel 2007.Excel 2013 和 Excel 2016。 随着办公自动化的普及,Excel2010 在财务、统计、行政管理等办公自动化领域得到广泛的应用。利用该软件，我们不仅可以制作各类精美的电子表格,还可以用它组织、计算、分析各种类型的数据，方便地制作复杂的图表和财务统计表。 1.电子表格的基本操作1.1 Word 2010 概述2）启动 Excel 2010 ①单击 按钮,指向“所有程序”,选择“Microsoft Office”子菜单中的“Microsoft Excel 2010命令； ②双击桌面上的 图标； ③单击按钮,在“搜索”框内输人 WinWord.EXE 后按回车键； ④双击一个 Excel文档,可以启动 Excel 2010 并显示该文档内容。 1.电子表格的基本操作1.1 Word 2010 概述3） Excel 2010窗口 1.电子表格的基本操作1.1 Word 2010 概述3） Word 2010窗口 ①快速访问工具栏：快速访问工具栏位于程序窗口左上角,包含一组使用频率较高的工具按钮,如 、 和 按钮。我们可以单击“快速访问工具栏”右侧的国,从展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。 ②标题栏位于程序窗口第一行中间,显示当前正在编辑的文档名称和程序名称,首次启动Excel 2010 自动新建的空白文档名为“工作簿1”,以后建立的依次为“工作簿2”、“工作簿3”等。最右侧是最小化、最大化/还原按钮和关闭按钮。 1.电子表格的基本操作1.1 Word 2010 概述3） Word 2010窗口 ③功能区：功能区位于标题栏下方,由多个选项卡和包含在选项卡中的命令按钮组成。Excel 2010将用于文字处理的所有命令组织在不同选项卡中,单击选项卡标签可以进行切换。在每个选项卡中,命令以工具按钮的形式被分类放置在不同的功能组中显示。例如:“开始”道卡中包括“剪贴板”、“字体”和“对齐方式”等功能组,每个功能组中又包含若干个相关的命令按钮。 某些功能组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮,用于打开与该组命令相关对话框,以便我们对要做的操作进行详细设置。 1.电子表格的基本操作1.1 Word 2010 概述3） Word 2010窗口 ④编辑栏：位于功能区的下方,主要用于输入和修改活动单元格中的数据,当在工作表的其个单元格中输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。当向单元格中输人数据或公式时在名称框和公式框之间会出现两个按钮,单击√按钮,可以确定输人或修改该单元格的内容,同时退出编辑状态;单击x按钮则可取消对该单元格的编辑。 名称框用于显示当前单元格的地址和名称。当选择单元格或区域时,名称框中将出现相应的地址名称。使用名称框可以快速转到目标单元格中,例如:在名称框中输入“D15”，按Enter键即可将活动单元格定位为第D列第 15 行。 ⑤工作表编辑区：工作表编辑区由单元格组成,主要用于显示或编辑工作表中的数据。 ⑥工作表标签：工作表标签位于工作簿窗口的左下角，默认名称为 Sheet1，Sheet2，Sheet3…，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 1.电子表格的基本操作1.1 Word 2010 概述3） Word 2010窗口 ④状态栏位于