公司办公室日常管理制度范本（二篇）.docVIP

第PAGE6页共NUMPAGES6页 公司办公室日常管理制度范本 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 （一）着装、举止 1.着装：整洁、大方、得体 1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。 3）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多 饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止：文雅、礼貌、精神 1 1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假 单。 2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满， 乐观进取。 3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头 脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个 人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与 客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动 端茶道歉。 6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话：亲切、诚恳、谦虚 1）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在 焉，反应冷漠。 3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 2 4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问 题”的原则，语言应礼貌，委婉。 5）汇报工作时应简洁、明确。 第四条社交活动 1.待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排 入座，双手递水；告辞时，应道别。 2.作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表 示谢意。 3.参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头 发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观 第三章员工日常工作行为规范 第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧 哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做 与工作无关之事。 第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼 貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作 当中。 第七条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等 进入办公场所。 第八条个人外套、大衣应尽量置于柜内，请勿摆置于椅子 后方。 3 第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材 料。 第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及 零食。 第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注 意保密，不得随意摆放。 第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。 第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证 墙面清洁。 第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆 正。 第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停 所有设备电源。 第十七条要节约用电，下班后及时关闭计算机及显示器；开 启空调时按要求调整温度，人员长时间离开办公室时 应关闭空调。 第十八条会议桌上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许 长期存放与工作无关的私人物品。 第十九条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工 作台、文件柜等办公家具、办公设备。 4 第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合 作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和 问题。 第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于 私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准 后方可使用。 第四章办公现场管理规范 第二十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在 其他办公室逗留。 第二十三条公共卫生由专人打扫，各自办公桌桌面由各自 打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。 第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办 公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣， 保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 第二十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告 或废纸等，须及时处理，重要文件应予以销毁，非重 要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走， 禁止堆放在传真机或复印机上。 第五章爱护财产 5 公司办公室日常管理制度范本（二） 善合集团兰州分公司工作管理制度 第一章总则 为加强公司管理