办公室值班制度官方版（二篇）.docVIP

第PAGE1页共NUMPAGES1页 办公室值班制度官方版 为加强我系学生干部的责任感与服务意识，加强办公室的管理，维持正常的秩序，明确值班人员的职责，现将办公室值班制度范文公示如下： 一、值班条例： 1、值班人员周一至周五每天上午8：00-11：30、下午2：00-4：20按照班表值班。 2、值班人员如果确有原因不能值班，需提前告知该部门部长。 二、值班人员须遵守以下工作制度： （1）按时到岗，忠于职守，主动热情，礼貌待人，不可大声喧哗。 （2）及时接收学校指示、紧急通知，做到上传下达，遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。 （3）值班期间不得嬉闹，不得脱岗。无故缺岗者，一经查实，责任自负并作无故缺席处理。 （4）保持办公室清洁，不可乱扔垃圾，爱护公共设施，值班期间不得私自占用电话。 （5）值班完毕，检查水电，关闭门窗。 （6）值班期间公共物品未经登记，不得私自挪用。 备注：有特殊事宜要及时汇报或者做好记录，方便上级处理。主席或部长不定期抽查。 办公室值班制度官方版（二） （试行） 北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度（试行） 为加强学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分： 一、办公室管理制度 1、院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所，由院学生会办公室负责统一管理。 2、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。 3、保持办公室整洁安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。 4、节约用电，注意安全，最后离开的学生会人员要关闭用电设备（包括灯、风扇、电脑等），门、窗要锁好。 5、部门及学生会以外组织团体或个人，经主席批准并到办公室部门登记后方可借用办公室（会议室），用后必须做好清洁工作。若不用清洁工作，办公室部门有权拒绝该部门再次借用。 6、部门使用办公室时，必须提前到办公室处登记，由办公室部门人员统一安排并公布于白板。 7、每次会议前，会议负责人必须提前到会议室，做好会前准备工作。 8、学生会大型宣传活动需使用办公室时，由宣传部门和办公室部门协商。 9、学生会宣传工具由宣传部保管、办公室处监督。 10、学生会使用电话，需本着必要和效率的原则，严禁私人使用。损坏电话要赔款|接听电话需讲究文明礼貌，使用普通话，需先说“您好。商学院学生会”。 11、主要文件、资料不得外借，但可经办公室主任批准在值班时间在学生会办公室借阅。 12、办公室钥匙由专人负责，任何人不得私配，违者没收并给予相应处分。 二、办公室值班制度 （一）、值班安排 1、办公室日常值班由办公室部统一安排轮值，根据轮值表实施。 2、学生会办公室周一至周五每晚7：00—9：00安排人员值班。 （二）、值班要求 1、学生会办公室每天至少一名部长或副部长带班，严禁迟到、早退，值班人员需恪守岗位，不得擅离办公室。 2、值班人员需管理好办公用品，爱护公共财物，遇重要情况需及时向部长、主任或主席团直接汇报。 3、值班人员不得无故缺班，迟到或早退。因故不能值班者，须事先向所在部部长或主任、副主任提前请假，获准后方可离开，否则视为缺班。对无故缺班者，应进行批评教育，无故缺席三次者，则取消其学生会成员资格，迟到或早退两次相当于无故缺班一次。 4、值班人员在值班期间不得做与值班无关的事，禁止在值班期间的休闲性活动。不得乱翻文件资料，不得乱动他人私有物品，手头物品应及时放回原处。 5、办公室内要保持清洁，任何人不得乱扔废弃物，严禁随地吐痰，严禁吸烟。 6、值班人员每天轮流打扫办公室，定期大扫除，垃圾需清扫至指定地点，不得随意堆放，学生会人员有责任，有义务保持走廊卫生。具体要求有：a、整理室内物品b、擦桌椅c、扫地，倒垃圾d、其他机动任务。 7、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权利。监督其他人员在办公室内的活动。包括开会、出宣传海报，并有权要求其做好卫生工作。 8、值班人员要按时间先后条理化做好值班期间内发上的具体记录，以备查询。如实填写《值班日记》内容，包括： （1）当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。 （2）卫生值日情况。 （3）其他特殊情况。 （4）电话记录。 9、人员对来访者要文明礼貌，举止得体，热情接待来访人员，并做好记录。 10、值班人员值班结束后，做好工作总结，保持办公室清洁，整理文件，并关闭电源。 三、办公室安全制度 1、公室内不准存放现金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。 2、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。 3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。 4、每天最后离开办公室的值班人员，必须关