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岗位说明书的应用 节选自 《岗位说明书的编写与应用》 多媒体课程包,讲师尹隆森先生 【本讲重点】 岗位说明书的六大作用 在应用中动态地改进岗位说明书的内容 岗位说明书的六大作用 1．为招聘、录用员工提供依据 ◎确定岗位的任职条件 岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作 需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。如果企业一定要用只也能降 格使用，例如工资等级要下降,或者职务要稍微下降. 【案例】 某公司招聘人力资源部的人事培训专员.在岗位说明书的任职条件一栏中已经明确要求：学历是大学本 科以上，工作经验要求三年以上,大中型企业或者外资企业相关岗位的工作人员。惟独符合这样的条件，公 司才会录用这名员工来担任人力资源部的这个职位.此外,要求应聘者具有什么样的知识，要求了解哪些业务 范围，在任职条件中都会有明文规定。具体招聘的时候,只要照章办事即可。 ◎岗位说明书将作为签订劳动合同的附件 岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件.企业决定录用员工后，这名员 工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约 定好了，企业不需要对员工重复说明. ◎作为入职培训的教材 员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后,普通企 业要进行一次入职培训。 2．对员工进行目标管理 在对员工目标