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了解并分析一个工商企业的组织结构
经
经
理
长
副
经
理
销售总监
财务总监
品
质
部
员
生
产
部
修
员
出纳
出纳
采
购
员
采
购
员
安
全
办
生产总监
总经理
副总经理
采购总监
副总经理
职务名称:生产总监
职务说明书:
1、负责人员的评定及工作安排,制定本车间培训计划并组织相应的培训。
2、负责对分管人员工作的监督、考核,制定车间奖金分配计划。
3、负责安排车间人员的资格认定与技能鉴定。
4、负责对本部门所有人员工作情况的监督检查。
5、负责监督检查本车间的制度、规定实施情况。
6、负责安排生产计划的完成。
7、负责车间生产过程的纠正预防持续改进等工作,以稳定并提高产品的产/质量。
8、负责统筹车间安全生产工作,定期组织并参与作业现场的安全隐患排查及纠正预防工作。
9、负责监督检查指导车间人员的安全培训、宣传等工作落实情况。
10、负责车间体系文件及记录的管理及确认工作。
11、负责车间现场5S管理工作,并组织安排人员定期开展培训及宣传工作。
XX公司组织结构分析报告
组织结构和岗位设置建议报告:
实现资源共享,规模经济效应最大化,降低成本,技术能力、运作能力、管理能力、结构简化、职责分明,管理层级少,适当的管理跨度,便于指挥和控制。
职责清晰,相互间无重叠、无交叉,不相容职责分设,互为制衡,敏捷响应对市场变化反应敏捷,调整及时
组织结构设计原则:
1、实现战略目的,推进战略实施
2、强化职能的宏观性
3、强化监督、控制职能
4、计划与执行部门分离
5、对非关键职能进行恰当的合并、剥离,以减少横向管理复杂性,降低协调成本
一般而言,企业的组织结构在整个管理系统中起“框架”作用,有了它,系统中的、物力、信息才能顺利流通,使的实现成为可能。通常企业的组织结构有以下几种:
直线型组织结构
直线型组织结构是最早、最简单的一种结构形式。它的特点是:组织中的按垂直系统直线排列,组织中每一个人只向一个直接上级报告,即“一个人,一个头儿”。其优点是简单,集中,责任分明,联系简捷。其缺点是在较大的情况下,所有的都由一人承担,往往难于应付,可能会发生较多失误。
组织内除直线主管外还相应设立一些,分担某些的业务,有权在自己的内,向单位下达命令和指示。它的优点是能够发挥的专业管理作用,减轻主管人员的负担。但其缺点也比较明显,它妨碍了组织必要的集中和统一指挥,形成了,容易造成管理的混乱。
直线参谋型组织结构
直线参谋型组织结构吸取了以上两种结构形式的优点,并克服其缺点。它的特点是设置了两套系统。一套是按命令统一组织的指挥系统;另一套是按专业化原则组织的管理职能系统。直线和人员在自己的职责范围内有决定权,对其所属下级的工作实行指挥和命令,并负全部责任,而和人员仅是直线主管的参谋。只能对下级提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权力。
美国著名的管理大师德鲁克说:“所谓组织,是一种工具,用以发挥人的长处,并中和人的缺点,使其成为无害。”那么,什么样的结构才能使一个组织产生放大呢?
首先是组织结构的职能互补:组织横向结构的合理化
有一种诙谐的,很富有哲理:什么是天堂,就是英国人当警察,法国人当厨师,意大利人谈情说爱,而由德国人来组织一切;什么是地狱,就是法国人当警察,英国人当厨师,德国人谈情说爱,而由意大利人来组织一切。这说明,即使对于同样的要素,如果采取不同的组合方式,也会产生截然不同的效果。而好的整体效果,来自于要素上的职能互补,各取其长。
其次是组织结构的素质互补:组织纵向结构的合理化
组织结构中职能互补的要求是指“你会我不会,我会你不会”的横向结构。在现实生活中,人可分为不同的素质。而一个好的组织正是实现了善于履行不同职能的不同类型的互补组合。
高瞻远瞩,有战略眼光的人可以断;思维敏锐,善于系统分析的人可以谋;能抛头露面,冲锋陷阵的实干家可以行。由于一个有效管理下属的人数是有限的,因此产生了,特别是随着的扩大,管理层次也不断增多。管理层次起因于。管理幅度窄形成高长式的组织结构;管理幅度宽形成扁平式组织结构。
再次是高长式的组织结构:
其优点是:可以进行严密的监督和控制。上下级之间的联络迅速。
其缺点是:上级往往过多地参与下级的工作。管理层次多,多。与最低层的距离长,慢,容易失真。
还有就是扁平式组织结构:
其优点是:管理层次少,管理人员也少,可以节约管理费用。要求上级授权。必须制定、政策。必须谨慎地选择下属人员。
其缺点是:上级主管负担较重。上级有失控的危险。要求管理人员有较好的素质
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