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会议管理规章制度(通用16篇） 会议管理规章制度（1） 1、管控目的 规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平 2、管控范围 公司内参会人员 3、管控对象 一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室 4、管控内容 4.1会议安排 4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。 4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。 4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。 4